Aktiver automatiske svar med Office-assistent i Outlook 2010 og 2013

Aktivere automatiske svar (utenfor kontoret)funksjonen i Microsoft Outlook 2010 og 2013®, også kalt Vacation Mode, er en av de beste metodene for å varsle medarbeidere eller kunder om at du er borte fra kontoret (å feriere i de sveitsiske alpene, helgen i Paris osv.) Og du vil ikke være tilgjengelig for å sjekke e-post regelmessig, eller hvis du liker meg, ikke i det hele tatt! Å slå på Out of Office-funksjonen er veldig enkelt både fra Microsoft Outlook Desktop Client (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) og eksternt ved bruk av Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktiver automatiske svar med Out of Office Assistant i Outlook 2010 og 2013

Opprett, rediger og slå av kontormeldinger, angi en tidsperiode for dem å kjøre, og angi forskjellige meldinger for forskjellige grupper.

1. Åpen Outlook, Klikk Fil å endre Outlook-visningen til Kontoinformasjon (info)

Outlook 2013 verktøylinje

2. Klikk Automatiske svar

3. Klikk Radioknapp Send automatiske svar

Neste, Kryss av boksen Send bare i løpet av denne tidsperioden å lage Starttid og Sluttid og datoer for dine automatiske svar.

Neste, ganske enkelt Type de Tekst du ønsker å bli sendt til personene som sender deg e-post (legg merke til eksempelteksten min nedenfor) Og hvis du vil sende en modifisert Out of Office-melding til personer utenfor selskapet ditt, da klikk Utenfor organisasjonen min fane og deretter, Kopiere og Lim inn eller Type det foretrukne e-post Tekst som vil bli sendt til alle andre og Klikk OK

Autosvaret ditt utenfor kontoret vil nå svare på alle som sender deg e-post.

Og slik at du ikke glemmer at autosvar-funksjonen er aktivert, teksten Automatiske svar vises i øverste venstre hjørne av Outlook-klienten som en påminnelse om at Out of Office Assistant er aktivert og fungerer.

Hvis du fortsatt kjører 2007-versjonen, kan du lese artikkelen vår om hvordan du aktiverer Out of Office Assistant i Outlook 2007.