Kontorverktøy: Skriv ut overlain kalendere i Outlook med kalenderutskriftsassistent

Outlook 2007 introduserte en groovy funksjon derDu kan legge over flere kalendere for å se to eller flere sett med avtaler i en enkelt kalender. Dette ligner på funksjonen du ser i Google Kalendere når du ser flere delte kalendere samtidig. Overlain Outlook-kalendere er en flott måte å få peiling på dine kommende begivenheter, men prøv å skrive den ut og du er ute av hell. Det er en måte å skrive ut overlain-kalendere i Outlook 2007 og Outlook 2010, selv om det ikke er innebygd. Men med Assistent for utskrift av kalender, som er et offisielt Office Tools-tillegg fra Microsoft (men av en eller annen grunn følger det ikke med standardinstallasjonen ???) kan du skrive ut overlain-kalendere og mye mer.

Utenom det, kan du også få en mye groovier utseende kalender enn hvis du skrev ut direkte fra Outlook.

Her er for eksempel en kjedelig utskrift fra Outlook 2010:

Og her er en mye penere utseende, fylt med et tilpasset bilde og overlegg kalendere.

Slik kan du få bedre utseende kalendere fra Outlook 2010 og Outlook 2007:

Steg en

Last ned kalenderutskriftsassistenten fraMicrosoft Download Center. Du vil merke at det kaller seg kalenderutskriftsassistent for Outlook 2007, men det fungerer fint for Outlook 2010. Lukk Outlook og installer det.

Trinn to

Start Outlook 2010 når installasjonsprogrammet for kalenderutskrift er ferdig. Deretter starter du kalenderutskriftsassistenten, som du finner i Start> Programmer> Microsoft Office> Microsoft Office-verktøy.

Trinn tre

Du kan begynne med å velge en Mal fra ruten til høyre. Dette vil plotte Outlook-kalenderen din på en tilpassbar mal som er mye penere enn den blide stilen som Outlook bruker naturlig.

Trinn fire

Legg til flere kalendere i malen din etter klikke de Sett inn meny og valg Kalendere og oppgaver ...

Trinn fem

Dette avslører ruten Kalendere og Oppgaver. Klikk på en Kalender å legge den til i malen din. Du vil se hendelsene integrert i forhåndsvisningen av kalenderen i hovedvinduet. Som du ser, blir de fargekodet på riktig måte. (Merk: Du må allerede ha lagt kalenderen til Outlook for at den skal vises i Calendar Printing Assistant.)

Trinn seks

Tilpass fargen på teksten og det tilhørende symbolet i panelet til venstre.

Trinn syv

Når du er ferdig med å tilpasse, klikk Fil og velg Skrive ut…

Denne opplæringen klør bare overflaten avAssistent for utskrift av kalender. Det er mange andre tilpasningsfunksjoner i Calendar Printing Assistant. Lek med dem for å lage noe virkelig groovy.