Fem tips for å spare penger på skriverblekk og papir hjemme eller på jobb

Alle vet at hvis du skriver mye på dokumenter, øker kostnadene for blekk, toner og papir raskt. Her er noen tips for å spare penger når du skriver ut.

Selv med PDF-er og mye digitaltkommunikasjon via smarttelefoner og e-post, velger folk fremdeles å skrive ut dokumentene sine på papir. Noen brukere kan bare ikke komme seg ut av vanen, eller i noen tilfeller er det nødvendig - avhengig av dokumentet. Som alle vet, skrivere er billige, men blekk derimot, ikke så mye. Her er noen tips du kan følge for å spare penger og papir hvis du trenger å skrive ut dokumenter.

Juster utskriftskvaliteten for å spare blekk

Når du må skrive ut et tekstdokument, gjør du detkan spare en betydelig mengde blekk ved å sette den til å skrive ut i Fast Draft Quality. Hver skriver er forskjellig, og innstillingen for dette vil være forskjellige steder. I dette eksemplet skriver jeg ut en kontrakt som PDF. Jeg trenger bare å se hva som står der, så utskrift i høy kvalitet er absolutt ikke nødvendig.

Hvis du skriver ut noe med farger og vil spare blekk, angir du skriveren for gråskalautskrift. For eksempel, her på Canon MP495, satte jeg utskriftskvalitet til hurtig- og gråskalautskrift.

Hvis du trenger å skrive ut i farger, bruk dittskriverinnstillinger for å senke mengden blekk som brukes ved å senke lysstyrkenivået og intensiteten hvis du kan. Selvfølgelig, hvis du skriver ut bilder, vil du sannsynligvis overlate innstillingene til standard eller bedre.

Skriv ut bare teksten du ønsker fra en webside

Hvis du vil skrive ut litt tekst og kanskje enbilde eller to fra en webside, er det ingen grunn til å skrive ut 10 sider med annonser og i farger - et forferdelig sløsing. For å unngå dette, bare merk det du vil skrive ut, høyreklikk og velg Skriv ut eller trykk Ctrl + P. Når Pint Properties-vinduet kommer opp, merker du av Skriv ut utvalg. Bare det du fremhevet vil skrive ut.

Bruk nettleserutvidelser for å spare penger på utskrift

Alle nettlesere har mange utvidelser ogtilleggsprogrammer som lar deg gjøre mange ting, hvorav en er å spare penger når du skriver ut. I Google Chrome kan du prøve ut den utskriftsvennlige utvidelsen som lar deg ta ut deler av en webside og lagre en side på PDF.

Kutt laserskrivertoner

Tonerkassetter i laserskrivere kan være ganskekostbar. Kassettene er rigget med en infrarød sensor som oppdager når kassetten er tom for væske. I de fleste tilfeller vil skriveren slutte å fungere når den oppdager en utladet kassett, selv om kassetten faktisk ikke er tom. Sjekk ut dette smarte hacket for å kutte tonerkostnadene til halvparten.

Lagre dokumenter i PDF

Hvis du trenger et dokument, kan du prøve å komme i vanenå ikke trykke den ut. Hvis du lagrer det du trenger som PDF, kan du se og vise det på hvilken som helst av datamaskiner eller mobile enheter. Hvis du trenger å redigere det, er det gratis verktøy, og nå kan Office Web Apps gjøre det fra nettleseren din.

Hvis du bruker Microsoft Office, sjekk ut disse artiklene:

• Lagre Office 2007-dokumenter på PDF (Påkrevd gratis tillegg)
• Lagre Office 2010-dokumenter på PDF
• Lagre Office 2013-dokumenter til PDF
• Les og rediger PDF-filer med Office Web Apps

Husk også at Adobe ikke er kongen av alle ting PDF. Det er faktisk flere raskere og bedre alternativer der ute. Sjekk ut dette innlegget: Fem gratis verktøy for visning og oppretting av PDF-filer

Hva tar du? Drømmer du en dag om et helt papirløst kontor? Hva er noen av tingene du gjør hjemme eller jobber for å spare penger på kostnadene for blekk og papir?