Slik begrenser du timer en skriver kan brukes

Hvis du har en fargelaserskriver eller en derblekket koster mye å fylle på nytt, du kan begrense timene når brukere har tilgang til det. Begrensning av timer det er tilgang til, sikrer at en ansatt ikke kommer inn etter timer for å trykke personens ting. Dette hjelper med vedlikehold og sparer organisasjonen tid og penger.

I Windows 7 og Windows 8 klikker du på Start-menyen og velger Enheter og skrivere.

Alle enhetene og skriverne dine vises. Høyreklikk på en skriver og velg Skriveregenskaper.

Klikk deretter på fanen Avansert. Velg Tilgjengelig fra, og legg bare inn timene du vil at den skal brukes fra. Klikk deretter OK.

Når en bruker prøver å skrive ut når skriveren ikke er tilgjengelig, vil de se en melding om at den ikke er tilgjengelig.

Folk på nettverket ditt vil utvilsomt prøve å skrive ut etter timer. Klikk på Vis utskriftskø, og avbryt deretter jobbene de prøver å skrive ut.

Avhengig av nettverkssituasjonen din, administrerer duUtskriftskø kan bli en kjedelig oppgave. Konsernsjefen eller andre avdelingsledere vil kanskje ha dokumentene sine skrevet ut med en gang eller etter timer. Bare minne dem om at du gjør selskapet en tjeneste ved å begrense timene en kostbar skriver er tilgjengelig.

Dette er også nyttig i et hjemmenettverk. Du vil kunne overvåke hva andre brukere skriver ut og avbryte jobbene om nødvendig.