Slik aktiverer du automatisk svar fra Office Assistant i Outlook 2007

Aktivere funksjonen Out Response for automatisk responsi Outlook (også kalt feriemodus) er en praktisk måte å la kolleger eller kunder kjenne deg bort fra kontoret (ferie / ferie osv.) og ikke sjekke e-post regelmessig. Å slå på funksjonen er veldig enkelt både fra Outlook desktop client (outlook 2000/2003/2007) og eksternt ved bruk av Outlook Web Access-klienten.

Slik screencast:

Slik aktiverer du Microsoft Outlook Out of Office Assistant (Auto Response)

1. Åpen Outlook, Klikk Verktøy, Ut av kontorassistent

2. Klikk Radioknapp Jeg er for tiden utenfor kontoret, Type de Tekst du ønsker å bli sendt til personene som sender deg e-post (legg merke til eksempelteksten min nedenfor) og Klikk OK

Teksten Ut av kontoret vises i nedre høyre hjørne avOutlook-klienten din som en påminnelse om at Out of Office-assistenten er aktivert og at Out-Office Auto-svaret ditt vil svare på alle som sender deg e-post. Jeg tror Microsoft gjorde dette fordi mange (meg selv inkludert) glemmer å slå av Out of Office Assistant når de kommer tilbake til kontoret. Gitt, bare 1 Out of Office automatisk svar vil bli sendt til hver avsender, men påminnelsen er praktisk.

Påminnelsen om uten kontor har også et annet formål: Deaktivering av autosvareassistenten utenfor kontoret!

Til Deaktiver ganske enkelt Cslikke de Pil ned på Påminnelse om kontoret og Klikk Slå av Out-Office-autosvar