Hvordan lage en PST-fil for Outlook 2016

Outlook 2016 lar deg opprette et Outlook Data File aka PST-arkiv for å lagre e-poster offline. Denne artikkelen forklarer prosessen, så vel som noen få tips når du arbeider med PST-filer.

Når postkassekvotene fortsetter å vokse og vokse, viltrenger å opprette PST-filarkiver er ikke lenger så viktig som det en gang var. Når det er sagt, kan det å lage PST-filer være ekstremt verdifullt når du arkiverer e-post eller hele postkasser av rettsmedisinske / juridiske grunner. Så det er ingen overraskelse at Microsoft fortsatte tradisjonen med å la brukere lage PST-filer i sin siste e-postklient - Outlook 2016.

Prosessen er veldig lik tidligere versjoner av Outlook - bare følg skjermdumpene nedenfor for å komme i gang.

Hvordan opprette en arkivfil for Outlook-datafil (.PST) i Outlook 2016

Åpne Outlook 2016 og klikk på Hjem-fanen> Nye elementer> Flere elementer> Outlook-datafil.

Gi PST Outlook-datafilen et navn og klikk OK.

TIPS: Som standard lagrer Outlook 2016 PST-filer i C: UsersUSERDocumentsOutlook Files-mappen. Jeg liker å lagre filen i min OneDrive-mappen for å holde det synkronisert med mine andre bærbare datamaskiner.

Når PST-filen er opprettet, Outlook automatisklegger den til din profil på venstre side av Hjem-fanen. Personlig liker jeg å legge til mappene Innboks og Sendte varer, slik at jeg kan begynne å arkivere gammel e-post fra postkassen min online i PST-arkivet. For å gjøre dette (eller opprette en hvilken som helst mappe for den saks skyld), bare høyreklikk på den nye PST-mappen og klikk på Ny mappe.

Når du har opprettet mappene du trenger, bare dra og slipp e-post til PST-filen din, og de vil flytte til det nye arkivet uansett hvor du opprettet den.