Sorter og prioriter viktige e-postmeldinger ved å bruke fokusert innboks for Outlook

Vi har for lengst forlatt forestillingen om sendingog motta færre e-postmeldinger. Nå aksepterer vi ganske enkelt en overfylt innboks som norm og ser i stedet etter måter å håndtere rotet på. For mange år siden lanserte Google et innboks-decluttering-initiativ som ga oss Gmail-kategorier og Inbox by Gmail. Microsoft Outlook har også tatt en sveipe med den Clutter-mappen, som inneholder e-postmeldinger med lav prioritet. Nå ruller Microsoft ut en annen funksjon som tar sikte på å hjelpe deg med å sortere gjennom skredet av e-post: Fokusert innboks.

Fokusert innboks er det motsatte av rotet. Det er en egen fane som viser de viktigste e-postene dine. Eller, i det minste det Outlook mener er e-postene dine med høy prioritet. Sjekk det ut.

Organiser viktig e-post ved hjelp av fokus for Outlook

Fokusert innboks rulles fremdeles overalle Microsofts Outlook-klienter, som inkluderer Outlook.com, Outlook på nettet og Outlook 2016 for Windows og Mac. For meg personlig har jeg den bare på min iPhone. Brukere som kjører Outlook for Android, bør også ha det. Fokusert vises som en egen fane i innboksen. Hvis du ikke ser det, kan det hende du må aktivere den, eller ikke har funksjonen blitt rullet ut til kontoen din. Fokusert innboks fungerer på samme måte som dagens Clutter-teknologi. Faktisk er Focus også drevet av den samme teknologien. Slik aktiverer du det på kontoen din:

Aktiver fokusert innboks for Outlook på nettet og Outlook.com

1. Klikk innstillinger > Skjerminnstillinger
2. Klikk på Fokusert innboks tab
3. Å velge Sorter meldinger i Fokusert og annet
4. Klikk OK

Du vil nå ha en egen Fokusert-fane i innboksen.

Sett opp Fokusert innboks i Outlook for iOS

Trykk på Innstillinger, Merkekonto og trykk deretter på Fokusert innboks

Etter at installasjonen er fullført, skal du se to faner i innboksen din som heter Fokusert og annet.

Fokusert innboks vil vise meldinger som erintelligent prioritert basert på en algoritme. Selvfølgelig er dette programvare, så det er kanskje ikke perfekt. Du kan sjekke fanen Andre hvis du ikke ser en prioritert melding.

Er det noen umiddelbare fordeler ved å bruke FokusertInnboksen? Det er en slags hit eller savner så langt, men Focused Inbox sørger for at du ser meldinger fra kontaktene du kommuniserer med ofte basert på testen min. Dette betyr ikke at du bør legge all din tro på det og ignorere Annen fane. Brukere kan tilpasse oppførselen ved å flytte meldinger til fokusert innboks eller omvendt, så algoritmen blir bedre over tid. Jeg la merke til at det var ganske mye spam-meldinger i kategorien Fokusert, som beviser at Outlook har litt av en læringskurve å starte. Et annet problem jeg la merke til er inkonsekvensen mellom funksjonalitet på tvers av klienter. Fokus på Outlook for iOS mangler funksjonalitet som finnes i skrivebordsversjoner, for eksempel muligheten til å flytte mellom innboksene Fokusert og Andre. Forhåpentligvis vil det med tiden bli bedre, men hvis du ikke liker det, kan du alltid deaktivere det.