Ta kontroll over e-post ved hjelp av prioritet og ikke forstyrr [Outlook Productivity Series]
Selv om få vil hevde at e-post er et uvurderlig verktøy for de fleste organisasjoner, viser flere og flere studier det for mye e-post kan forårsake alvorlige produktivitetsproblemer for detansatte. Husk for eksempel dokumentet du fikk tildelt å skrive, men det tok tre ganger lengre tid enn du forventet, fordi hver gang du fokuserte på det, ville en ny e-post komme i innboksen. I stedet for å ignorere det, følte du deg tvunget til å svare og BANG !! Ti minutter var borte!
For meg skjer dette hvert 5. minutt ved pulten min(det er derfor denne artikkelen tok tre timer å skrive), og jeg vil ikke bli overrasket om 99% av dere der ute har en lignende historie. Derfor var jeg spent da Microsoft ga ut en ny Outlook 2007-plugin-kode som heter: E-postprioritizer.
Microsoft Outlook Email Prioritizer er en gratis nedlasting fra Microsofts nye OfficeLabs <det var i det minste da jeg skrev denne artikkelen>.
I deres ord:
Lei av overbelastning via e-post? E-postprioritizer er designet for å hjelpe deg med å administrere overbelastning av e-post med en "ikke forstyrr" -funksjon og e-postrangering. Fungerer med Outlook 2007 som kjører på Exchange-server.
Egenskaper:
- Ikke forstyrr knappen - Slutt å motta e-post i angitt periode
- E-postprioriteringer - E-post har en prioritering tildelt basert på out-of-the-box regler for å hjelpe til med å finne relevante e-poster
Installasjonen var rask og enkel:
Første gang du starter Outlook etter at du har installert den nye add-on, må du være klar til å vente noen minutter mens den skanner gjennom e-posten din og tildeler de forskjellige prioriteringene.
Når Outlook åpnes etter installasjonen, vil du legge merke til en ny verktøylinje øverst i Microsoft Outlook
Du kan enten godta standardprioritetsreglene eller tilpasse dem til dine preferanser ved å klikke på Alternativer-knappen i den nye e-postprioriteringsverktøylinjen.
En gang her er det ganske rett frem. Juster innstillingene og klikk OK for å lagre.
Jeg har brukt plugin-modulen på jobb noen fådager nå. Så langt så bra. Jeg bruker en annen metode for å prioritere innboksen, MEN, “Ikke forstyrr” -funksjonen har allerede hatt en veldig positiv innvirkning på mine e-postlesing- / deskTime-vaner! VELDIG groovy faktisk!
25.05.08 Oppdatering
I morges ble jeg bedt om en automatisk oppdateringVerktøy for å oppgradere Microsoft Email Prioritizer fra V1.0.818.0 til 1.0.820.0. Merknadene nevner oppdateringen er for brukere som ikke har forbindelser til Exchange-servere:
Legg igjen en kommentar