Slik rydder du i Gmail-innboksen din ved hjelp av filtre

Hvis Gmail-innboksen din likner min, duhar sannsynligvis en vanskelig tid med å luke ut viktige meldinger og varsler. Det har vært en rekke ganger at jeg har gått glipp av viktige e-poster fordi de ble begravet midt i ting som dette. Jada, jeg kan prøve å melde meg av hvert nyhetsbrev og tjeneste, men jeg kan også bare filtrere meldingene i arkivmapper eller til og med direkte til søppelpost. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du bruker filtre. Det er enklere enn du tror og en ekstremt kraftig måte å rydde opp i innboksen!

Kategoriser, merk et eller arkiver e-post automatisk ved hjelp av Gmail-filtre

Trinn 1 - Åpne en type e-post du vil filtrere, si alt fra en avsender eller alt inkludert bestemte nøkkelord. Klikk deretter på Mer fall ned.

Trinn 2 - Fra rullegardinmenyen, klikk Filtrer meldinger som disse.

Trinn 3 - Lag et nytt filter ved å bruke de kriteriene du ønsker. Gmail fyller ut de første kriteriene, men du kan bygge videre på det ved å legge til flere søkekriterier. Klikk på søkeknappen () for å teste filteret ut.

Trinn 4 - Klikk Opprett filter med dette søket når du er ferdig.

Trinn 5 - Velg handlingene du vil gjøre med de filtrerte meldingene. Hvis du vil bruke filteret med tilbakevirkende kraft, sjekk “Bruk også filteret på x matchende meldinger. ” Dette vil rydde opp, organisere eller merke dine gamle e-postmeldinger øyeblikkelig slik at de samsvarer med den nye filtreringsregelen.

Trinn 6 - Når du er ferdig, klikker du Lag filter.

Du kan også bruke etiketter og bestemme hvilkemeldinger du ønsker å merke som viktige, noe som virkelig kan bidra til å holde viktige meldinger nær toppen av Gmail-innboksen. Vi kommer til å grave i mer av det i fremtidige artikler, men hvis du har et spørsmål om det, så send meg en kommentar i kommentarene.

Og det er slik filtre fungerer. Nå som filteret ditt er opprettet, vil alle nye innkommende meldinger spres på hvilken måte du valgte. Mitt råd er å gå å lage noen testfilter og leke med funksjonen. Ikke bekymre deg for å rote innboksen. Du kan alltid slette eller redigere filtrene hvis du vil endre ting senere.