Bruk filtre for å enkelt organisere GMail-innboksen

Nylig har DIGG-vennene mine vært veldig aktivesom har resultert i over 100 e-poster om dagen i Gmail-kontoen min. Selv om jeg vil holde styr på vennene mine, og jeg vil ha e-postene, fører det til at Havoc (Inbox Sprawl) prøver å holde innboksen ren. Gode ​​nyheter er at Gmail har en løsning for denne typen ting, og i dag skal jeg vise deg hvordan du tar kontroll over Gmail-innboksen din ved hjelp av Gmail-filtre.

Gmail-filtre er en funksjon aktivert på alle Gmail-kontoer som lar deg sette opp regler for innkommende, utgående og nåværende e-post i Gmail-kontoen din. Alternativene er veldig enkel å bruke MEN veldig robust! De lar deg gjøre nesten hva som helst med e-posten din!

I dag skal jeg sette opp et "filter" eller "regel"som tar alle e-poster fra DIGG, bruker en DIGG-etikett på dem og arkiverer dem slik at de aldri treffer innboksen min. Dette oppsettet skal løse problemet jeg nevnte ovenfor (DIGG Shout Sprawl i innboksen min).

Konfigurer Gmail-filter for å merke og arkivere e-post fra DIGG

1. Åpen Gmail, Kryss av Radioboks på e-post, Klikk Flere handlinger Drop Down Arrow, Klikk Filtrer meldinger som disse

Merk: Du kan også starte filterprosessen ved å klikke innstillinger, filtre, Lag et nytt filter

2. Legg til tilleggsfiltrering etter behov og Klikk Neste steg

3. Kryss av radioboksen for Hopp over innboksen og Påfør etiketten. Klikk Pil ned for Velg Etikett og velg enten en eksisterende etikett eller klikk på Ny etikett for å opprette en ny. I mitt eksempel opprettet jeg en ny etikett som heter Digg.

4. For å fullføre, Klikk Radio Box Bruk også filter på XX samtaler nedenfor (valgfritt) da Klikk Lag filter

Ferdig!

I dette eksemplet, en Merkelapp for Digg er tildelt Automatisk til alle strøm og framtid e-post fra DIGG. Ved å bruke bare to minutter laget jeg bare e-postfra Digg lett å finne (veldig organisert), OG jeg reduserte all innboksutbredelsen min fra Digg! Nevnte jeg at dette er en enorm tidsbesparelse for meg fordi jeg ikke lenger trenger å slette / merke alle disse e-postene manuelt?

HORRAY !!!

Flere spørsmål? Kommentarer? Vil gjerne høre fra deg! Som alltid, vennligst legg inn kommentarer nedenfor og spørsmål i vår groovy Community Forum.

Tags: gmail, gmail-filtre, hvordan, tidsbesparende, organisere-e-post