Hvordan rydde opp i mapper og samtaler i Outlook 2010

Å rydde opp innboksen kan til tider være veldiglang prosess. Spesielt for oss i bedriftsmiljøet der en enkelt utgave kan bli til noen få dusin e-poster mens vi snakker om problemet og mulige løsninger. Å prøve å vade gjennom hvilken e-postadresse er et svar i kjeden eller en egen diskusjon vi bør holde kan være tidkrevende og fylle inn innboksen siden dagen min blir brukt på å lese e-postmeldinger og ikke slette dem ... Gode nyheter med Outlook 2010 er muligheten til å automatisk -rensede samtaler for deg. Det er veldig groovy og det fungerer veldig bra. La oss ta en titt og sette den i gang!

Trinn 1

Under båndet til hjemmet Klikk de Rydde opp og du har tre alternativer.

• Clene deg opp samtale - bare en e-postkjede
• Rydde opp Feldre - hele innboksen eller annen mappe
• Clean Up-mapper og undermapper

Å velge alternativet som passer dine behov, hvis du er nytil Outlook 2010 foreslår jeg at du begynner med å rense samtaler for å unngå å slette feil e-postmeldinger fra innboksen. Med begge alternativene må du huske å gjøre det Å velge hvilken mappe eller samtale du ønsker å rydde opp.

Steg 2

Etter Klikker en Rydde opp alternativet vises en liten dialogboks. I denne boksen Klikk de innstillinger knapp.

Trinn 3

Vinduet Alternativer for Outlook skal automatisk åpne opp for Post fane. Bla nedover til Samtale rydde opp og her kan du fullstendig tilpasse Clean Up-verktøyet. De fleste av innstillingene er rett frem, men husk at rensede e-postmeldinger som standard går til de slettede elementene (Søppel) -mappen, men du kan endre den hvis du Klikk Bla og Å velge en annen mappe. Klikk OK for å lagre endringene du gjør.

Trinn 4

Nå som vi har ting satt opp slik vi vil, Klikk Rydde opp på den dialogboksen som først hadde dukket opp.

Ferdig!

Outlook vil gå gjennom mappen eller samtalen din og rydde ut alle samtalene som den anser som ubrukelige i henhold til innstillingene du skrev inn i trinn 3.

Hvis du hadde lyktes når du renser noen e-postmeldinger, ser du ingen varsler. I stedet blir de rensede e-postene flyttet til mappen med slettede elementer, eller uansett hvor du spesifiserte de skal gå.

Hvis det ikke var noe å rense vil du se en dialogboks som advarer deg om at “Ingen meldinger ble ryddet opp.”