Outlook 2010とMicrosoft RMSを使用してメールを保護する[How-To]

誰かにプライベートまたは機密を送信するときメールを誤って（または意図的に）転送しないようにしたい場合、Outlook 2010にはそのための機能があります。アクセス許可の設定を使用すると、メールを調整して、コピー、印刷、共有、転送を困難にすることができます。 RMS（Rights Management Services）は、組み込みのWindowsスクリーン印刷機能も無効にします（ただし、Snagitやその他のスクリーンショットアプリは引き続き機能します）。

RMSまたはIRM（Information Rights Management）としてマイクロソフトは、必ずしもそれが新しいものではないと呼びます。ただし、Outlook 2010では、Microsoftは自宅でRMSをより簡単かつ簡単に使用できるようにしています。必要なのはMS OfficeとOutlook 2010（または2007）だけです。基本を見てみましょう。

Office Outlook 2010でメールの転送、コピー、印刷、または共有を困難にする方法

1. Outlook 2010で クリック その ホーム タブ クリック その 新しいメール 通常、新しいメッセージを作成するときのボタン。

2. 新しいメッセージウィンドウから、 クリック ファイル>情報>アクセス許可の設定>転送しない.

3. これが初めての場合は、Information Rights Management Service（IRM）ポップアップが表示されます。この機能を使用するには、Windows Liveアカウントが必要です。 https://signup.live.com/で設定できます。 Information Rights Managementサービスを設定すると、手順はすべて画面に表示されます。クリックして、説明するオプションを選択します。

4. IRMプロセスの最後の手順は、Windows Live資格情報を使用してサインインすることです。安全性は劣りますが、面倒なことは避けてください 選ぶ その メールアドレスとパスワードを保存します オプション。 クリック 符号 に 続ける。

5. クリック Windows Live ユーザー でサインインしました。便宜上 クリック 常にこのアカウントを使用する その後 クリック OK 終わる。許可タブに戻って 確認してください それ 転送しない は チェックした、これは以前に選択しようとしたためです。

それだけです。 これで、電子メールを送信するたびに、すぐに戻って、ステップ2の[転送しない]オプションを変更できます。あなたは会話の所有者であり、完全な使用権を保持していますが、Microsoft

これにより、人々がメールで送信した情報を共有する。それは単にそれをより困難にします。また、受信者がメールを受信した場合、MicrosoftはRMSを使用してRMSで保護されたメールの使用権を割り当てるため、Windows Liveアカウントを使用して作成またはログインする必要があります。