Outlook 2010のフォルダーと会話をクリーンアップする方法

受信トレイを整理することは、時には本当に長いプロセス。特に、問題と可能な解決策について話し合うときに、1つの問題が数十通の電子メールに変わる可能性がある企業環境の私たちにとっては。チェーン内の返信または個別のディスカッションであるメールを確認しようとすると、メールを削除せずに読んでいるため、時間がかかり、受信トレイがいっぱいになることがあります。Outlook2010の朗報は、実際に自動化する機能です-あなたのためのきれいな会話。とてもかっこいいし、とてもうまくいきます。見てみましょう。

ステップ1

ホームリボンの下 クリック その掃除ツールと3つのオプションがあります。

C会話を傾ける– メールのチェーンが1つだけ
掃除 F古い– 受信トレイ全体またはその他のフォルダ
Clean Upフォルダーとサブフォルダー

選択する あなたが新しい場合、あなたのニーズに合ったオプションOutlook 2010の場合は、会話をクリーンアップして、誤って受信トレイから誤ったメールを消去しないようにすることをお勧めします。どちらのオプションでも、必ず 選択する どれ フォルダ または会話片付けたい

ステップ2

後 クリックする a 掃除オプション小さなダイアログボックスが表示されます。この箱の中 クリック その設定ボタン。

ステップ3

Outlookオプションウィンドウが自動的に開きます。 郵便物 タブ。 下へスクロール に 会話のクリーンアップ セクションとここでは、クリーンアップツールを完全にカスタマイズできます。ほとんどの設定は簡単ですが、クリーンアップされたメールはデフォルトで削除済みアイテム（ゴミ箱）フォルダですが、 クリック ブラウズ そして 選択する 別のフォルダ。 クリック OK 行った変更を保存します。