生産性を高める4つのTrelloパワーアップ

Trelloの使用に関しては、ほとんどのユーザーは基本を知っています。しかし、PowerUpsを使用してワークフローを改善できることを知っていましたか?生産性の向上に役立つ4つの無料のパワーアップがあります。

プロジェクトの詳細に簡単に迷ってしまうチーム、単独起業家、学生がTrelloのようなソリューションに目を向けても驚くことではありません。 Trelloのプロジェクト管理ツールでは、カスタマイズと浅い学習曲線が組み合わされているため、iOS、Android、またはWebブラウザーを使用しているかどうかにかかわらず、時間とタスクの管理を簡単に開始できます。

ボード、リスト、カードで足が濡れたら、パワーアップを追加してTrelloを最大限に活用しましょう。

Trelloのパワーアップとは何ですか?

パワーアップは追加のコレクションで構成されますTrelloの基本的な「ポストイットノート」機能を強化する機能とデータ統合ツール。このようにして、チャートや図を追加したり、カード内で時間を直接追跡したり、タスクを自動化したりすることができます。無料のユーザーはボードごとに1つのパワーアップにアクセスできますが、Trello Goldメンバーは3つ、ビジネスクラスには無制限の数があります。その後、パワーアップ自体がすべて無料というわけではありませんが、有料のものは通常無料の試用版を提供しています。

それらを有効にする方法は?

Trelloアプリ内からすべてのパワーアップにアクセスできるわけではないため、Webブラウザーを開いて完全なリストを確認してください。ボード内でクリックします メニューを表示、その後 パワーアップを追加。利用可能なアドオンの長いリストを参照し、クリックします 追加。選択したパワーアップが別のアプリケーション(たとえば、Dropbox)と同期する場合、Trelloを使用してそのアカウントにサインインするように求められる場合があります。

以下に、私たちのお気に入りの無料のパワーアップをいくつか紹介します。

締め切り

あなたがガントチャートのファンなら、感謝しますElegantt's Deadlinesのパワーアップは、Trelloのネイティブの期日機能に加えて提供するものです。期日までに注文されていないカードを含む複数のリストを含むボードで作業している場合、次に来るものとすでに遅れているものを視覚化することは困難です。ガントチャートの追加は、プロセスを合理化して、何も失われないようにする簡単な方法です。

このパワーアップを機能させるには、作成するカードに期日を追加していることを確認してください。次に、クリック 締め切り ボードの右上でチャートを開きます。

ここでは、Deadlineによって優先順位が付けられ、色分けされたタスクを見つけることができます。タスクにカーソルを合わせると、期日自体が表示され、さらにあなたがどのくらい遅れているか(または、おそらく予定より進んでいるか)の情報が表示されます。

別のより複雑な方法もありますDeadlinesガントチャートをTrelloボードに実装します。 Google ChromeでTrelloを使用している場合、EleganttのDeadlines Chrome拡張機能をインストールすると、カレンダービューが大幅に向上します。スライダーバーで進行状況を追跡し、期間、進行状況、または開始日で並べ替え、プロジェクトを終了するまでの時間を一目で確認できます。 Chrome拡張機能はTrello内で有効にするPower-Upとは別に機能するため、許可されたPower-Upの数にカウントせずに、任意のボードで有効にすることができます。拡張機能の無料版は機能豊富ですが、月に5ドルでProバージョンにアップグレードし、グラフを画像として保存したり、履歴を表示したりすることができます。

カードスヌーズ

だからあなたは先に計画しています。素晴らしい—しばらくの間、ボードを乱雑にする必要のないカードが何十枚もあるのを除いて。

入力:カードスヌーズ。 カードがリストに魔法のように再表示される準備ができるまで、カードをアーカイブに一時的に非表示にします。カードを戻す必要がある日時を設定するだけで、Card Snoozeは自動的にアーカイブを解除します。これは、情報を失うことを恐れずにボードをクリーンアップする簡単で健全な方法です。

カードを手動でスケジュールより早く引き出したり、スヌーズ設定を変更したりする場合は、ボードのアーカイブ済みアイテムを確認してください。

タイムキャンプ

TimeCampは、シンプルな時間追跡ユーティリティです。Trelloカード内で使用できます。請求可能な時間を追跡する必要がある場合、特定のタスクが完了するまでにかかる時間のより正確な見積もりを生成する場合、または自分自身や他の人に説明責任を持たせたい場合、TimeCampが役立ちます。

追跡するタスクを含むカードを作成してクリックします タイマーを開始。時間の塊で手動で追加することもできますリアルタイムで追跡するためにタイマーを設定することなく費やしました。どちらにしても、すべてがカード内のTimeCamp Time Reportにまとめられています。その後、合計がそのカードの前面に表示されるため、ボードを開くとすぐに確認できます。

時間レポートには、設定したユーザーも記録されますタイマー、および設定された日付と時刻。タスクに必要な推定時間を指定すると、その予算に対して追跡した割合を視覚化するのに役立つバーが表示されます。予算の時間を超えそうになると、この情報のレポートがメールで送信されます。追跡された時間をクリックすると、TimeCamp Webサイトに移動し、ログインして、より詳細な編集を行ったり、メモを追加したりできます。また、TimeCampを別のパワーアップに交換したい場合、レポートへのリンクがカードに残ります。

最も堅牢な時間追跡ツールではありませんがそこに、その強さはその楽しさにあります。 Trello内で直接追跡しているため、タイマーを開始するために他のアプリやウェブサイトを開く必要はありません。

執事

バトラーは、Trelloの組み込み自動化ユーティリティです。 これは、カードの内側に配置するか、ボードの上部に配置するボタンを作成することに重点を置いています。これを使用して、完了マークを付けるなど、まったく同じ方法で繰り返し行うことを自動化できます。カードを完了とマークすることは、期日ボックスにチェックを入れ、カードをチェックオフし、それをクリックして完了リストにドラッグすることを意味しますか?バトラーを使用すると、たとえば、ワンクリックでこのすべてを一度に実行する[すべて完了]ボタンを作成できます。毎回数秒しか節約できませんが、合計する傾向があります。

これでかなりクリエイティブになりますただし、無料ユーザーとして1つのルール、1つのボードボタン、1つのカード内ボタンに制限されます。 Trelloアカウントをビジネスクラスにアップグレードすると、無制限のボタンとルールが付与されます。 Trello Business Class(注目に値しますが、無制限のパワーアップやその他の多くの機能も利用できます)は月額9.99ドルです。

結論

次回はこれらのパワーアップを試してみてくださいワークフローを管理したり、やることリストに取り組んだりして、生産性の向上に驚嘆してください。また、あなたのニーズに合った探究すべきものがたくさんあります。ハッピートレロイング!

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