Trelloの概要とプロジェクト管理にTrelloを使用する理由

プロジェクト管理アプリは大流行ですが、王様のように見えるのはTrelloです。 Trelloとは何ですか。また、Trelloを最大限に活用する方法を教えてください。続きを読んで調べてください。

多くの作業プロジェクトに関与している場合、または自営業者の場合、効果的なプロジェクト管理が大いに役立ちます。時間と労力を計画しないと、Facebookでそれをつぶしてしまい、結果として締め切りに間に合わなくなります（経験から話しています）。オンラインプロジェクト管理ツール業界は非常に競争が激しいですが、他の何よりも勝っているように見えるのはTrelloです。

トレロは管理に夢中な人に愛されています彼らの時間とプロジェクト、そしてその理由は簡単にわかります。 Trelloは安価で手頃な価格であるだけでなく、非常に簡単に使用できます。時間とプロジェクト管理に対する非常に視覚的なアプローチを使用して、カードを移動して、何をいつ行う必要があるかを一目で確認できます。

Trelloの詳細

Trelloは「Post-it画面では、壁に大きなホワイトボードのような「リスト」を作成します。次に、各リストには、ポストイットノートのような「カード」があります。各カードには、個別のTo Doアイテムがあります。

To Doアイテムの進行に合わせて、マウスを使用して、カードを「進行中」から「終了」（または好みの言葉）にドラッグできます。

Trelloの4つの主な機能

各機能については、もう少し詳しく見ていきます。ただし、上記のスクリーンショットを見ると、次の4つの主な点に注目する必要があります。

各カードはバーで色分けできます。たとえば、各色は異なるクライアントを参照できます。
ユーザーのグラバター/写真を示すアイコンそのカードに参加している人を示します。ユーザーをカードに招待して、フィードバックや更新を残すことができます。または、そのタスクを割り当てたい場合。タスクが割り当てられている場合、期日を追加し、期日が近づいたときにリマインダーを送信できます。カードが更新されると、そのカードの全員に通知されます。
各Trelloボードの背景はカスタマイズされました。 Trelloはあなたに背景を与えます、またはあなたはあなた自身をアップロードすることができます。レゴの狂信者であるため、このレゴの1つをアップロードしました。ただし、会社の場合は、会社のロゴなどを使用してTrelloボードをカスタマイズできます。
カードは、他のボードに移動したり、他のボードにコピーしたり、終了時にアーカイブしたりできます。

新しいボードの開始

最初のステップは、新しいボードを追加することです。（ログインしたら）画面の右上隅で、[+]ボタンを押します。次に選択してください「ボードを作成「ドロップダウンリストから。

次に、ボードに名前、プライバシーレベル、および背景を与えるよう求められます。既にチームを作成している場合は、ボードをそのチームに割り当てることを選択できます。

プライバシーレベルに関する簡単な説明：ボードが公開されている場合は、検索エンジンによってインデックスが付けられ、Googleでそれを見つけた人がアクセスします。最近、Uberの従業員がTrelloを使用して企業の機密パスワードをリストアップし、そのパスワードがGoogleに引き継がれていることが明らかになりました。

したがって、注意してください。パスワードにTrelloを使用する必要がある場合は、プライバシーレベルを民間。パスワードについては、パスワードマネージャーを実際に使用する必要があります。

新しいリストを追加する

新しいボードを入手したら、新しいリストを作成します。好きなように作成できますが、通常、プロセスのさまざまな段階でリストを使用してボードを作成します。そう「保留中、" 「進行中「などなど。または、次のような複数のタスクを持つプロジェクトのリストを作成できます。「家を飾る、」「世界平和の達成」「宇宙を征服する」

新しいリストを追加するには、をクリックします リストを追加します。