Office 365用Microsoft Plannerの使用を開始する

マイクロソフトはすでに堅牢なプロジェクトを提供しています26年前のMicrosoft Projectデスクトップソフトウェアなどの管理ソリューション。ほとんどのシングルユーザーと小規模なチームにとって、それは圧倒的であり、ほとんどのユーザーが犠牲に興味がない学習曲線を必要とします。 Microsoft Plannerは、クリーンで集中的なWebエクスペリエンスを提供することにより、今日のWebアプリの基礎に基づいています。 Plannerの最近のリリースで、MicrosoftがSlackやTrelloなどのいくつかの確立されたサービスに十分に魅力的なソリューションを持っているかどうかを確認することにしました。

Office 365用Microsoft Plannerのセットアップと使用

Microsoft Plannerでは、ユーザーがE1、E3、E5など、MicrosoftのOffice 365ビジネスサブスクリプションの1つ。すでにアカウントを持っている場合は、Office 365にログインしてから、ホーム画面の[プランナー]アイコンをクリックします。 Plannerにアクセスできない場合は、Office 365管理者に最初のリリースの一部として有効にするように依頼する必要がある場合があります。 Office Plannerがそれ自体を構成するまで待ちます。

ログインすると、空のインターフェイスが表示されます。 クリーンで操作しやすいデザインが特徴です。左側のタスクバーは最小化でき、グループは折りたたむことができます。新しい計画を作成し、ハブ内の既存の計画を表示し、割り当てられたタスクとお気に入りを表示できます。既にOutlookデスクトップグループを使用している場合、それらはPlannerに表示されます。グループは、既存の計画のジャンプボードとして使用できます。

新しい計画を作成するには、[新しい計画]タブをクリックし、名前を入力し、公開するかどうかを選択し、説明を入力して、[計画の作成]ボタンを選択します。

Plannerはチームを操作するため、プロジェクトを割り当てるためにメンバーを追加する必要があります。クリック メンバーを追加 右上隅のメニューから、既存のメンバーを選択します。表示されない場合は、検索できます。

計画を作成すると、Trelloを以前に使用したことがある場合は、なじみのあるインターフェイスが表示されます。 Plannerでは、新しいタスクを作成し、期限をスケジュールし、特定のメンバーを割り当てることができます。

追加のバケットを作成して、割り当てられた各タスクの進行状況を管理できます。 Trelloと同様に、タスクを1つのバケットから次のバケットにドラッグアンドドロップできます。

必要に応じて、ジョブを開いて詳細を提供し、ラベルを割り当てることができます。ファイルはOneDrive for Businessから添付するか、コメントとリンクと共にコンピューターからアップロードできます。

複雑なプロジェクトを管理するグループリーダーの場合、[チャート]タブをクリックすると、各メンバーの進捗状況を鳥瞰図で視覚的に確認できます。ユーザーは、開始されていないプロジェクト、遅れているプロジェクト、進行中のプロジェクト、または完了したプロジェクトを確認できます。

計画が完了したら、カードに簡単にカーソルを合わせ、緑のチェックボックスをクリックして完了を確認できます。

MicrosoftのPlannerは使いやすいプロジェクトを立ち上げて実行するために最小限のリソースのみを投資したい小規模または大規模なチームの経験。参照ガイドなしで計画に飛び込んで開始する瞬間的な効果は非常に強力です。 Trelloなどのツールに投資したユーザーは、大きな学習曲線を経験しません。

モバイルの場合、Plannerはまだありません。モバイルウェブブラウザからアクセスできますが、現時点では専用のモバイルアプリがありません。個人的には、このようなWebアプリをモバイルデバイスで使用するのは好きではありません。 Trelloのようなサービスの場合、ほとんどの時間はモバイルアプリを使用しています。うまくいけば、Microsoftがこれをすぐにフォローアップするでしょう。マイクロソフトは正しい道を歩み始めました。これは純粋なWebベースのソリューションであり、インストールについて考える必要も、学ぶ必要もありません。主な利点は、特にOutlookやOneNoteなどのアプリとのOffice統合です。

リソース：

マイクロソフト、Office 365コネクタを発表