Microsoft Outlook 2016でクイックパーツを使用する方法

クイックパーツは、Outlook 2016にドロップできる、フォーマットされたコンテンツのミニテンプレートのようなものです。コピーアンドペーストは間違いありません。

クイックパーツは基本的に再利用可能な部分ですMicrosoft Outlook 2016の電子メールメッセージにすばやく簡単にドロップできるコンテンツ。通常、これは電子メール、予定、タスクにすばやく挿入できるテキストブロックを意味しますが、テキストだけでなく、再利用することもできますテーブル、グラフィック、ドキュメントのプロパティ。また、コンテンツのフォーマットも保持されます。

このように、クイックパーツは少し中程度です電子メールの署名とMicrosoft Officeのテンプレートの間の基盤。同じテキストを何度もメールに書いていることに気付いたら、クイックパーツは非常に便利です。時間を節約できますが、テンプレートメールを送信する際の一貫性と正確性も向上します。基礎を学ぶために読んでください。

Outlook 2016でクイックパーツを作成する

Outlookを開き、新しいメッセージを作成します。 これは、Outlookのクイックパーツを作成する最も簡単で簡単な方法です。ここで、必要なコンテンツと必要な書式設定を問​​題なくテキストに書き出すことができます。クイックパーツとして必要なコンテンツを作成したら、これが必要です。

テキストまたはコンテンツ全体を選択し、をクリックします インサート タブ。

次に、リボンの右側でクリックします クイックパーツ そして選ぶ 選択をクイックパーツギャラリーに保存.

これにより、[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスが開きます。

記入または選択する6つのオプションがあります。

1. 名前： これは一目瞭然です。エントリに、その動作や発言と一致する名前を付けてください。
2. ギャラリー： さまざまなギャラリーを選択して、エントリを保存できます。
3. カテゴリー： 大量のクイックパーツとエントリが必要な場合、主にこれを使用します。
4. 説明： 必要に応じて簡単な説明を入力することもできますが、実際には入力する必要がある場所には表示されません。
5. 保存先： NormalEmailに保管してください。このようにして、エントリはOutlookで設定したすべてのメールアカウントで使用できます。
6. オプション： エントリを将来のメッセージまたはコンテンツに挿入する方法を選択します。

クイックパーツの挿入

Outlook 2016でクイックパーツを作成する方法を学習したので、Microsoft Outlookの使用時に時間を節約できるように、クイックパーツの使用方法を学習できるようになりました。

新しいメールメッセージを作成し、エントリを挿入する場所にカーソルを置きます。

今、に行きます インサート リボンのタブをクリックして クイックパーツ、挿入するエントリに一致するサムネイルを選択します。エントリの名前を入力して検索することもできます。一意で関連性のある名前を使用すると便利です。

そして、それだけです！

Outlook 2016のクイックパーツは比較的あまり知られていない機能ですが、毎日同じようなメッセージを送信している場合、時間を大幅に節約できる機能です。 1日中メールを送信します。クイックパーツ機能を使用すると、時間とエネルギーを節約できます。

以下のコメントセクションで、クイックパーツが時間を節約する方法を教えてください。