Wordでタスクを自動化するマクロを記録および実行する方法

Wordで同じアクションを頻繁に実行しますか？ワンクリックで複数のアクションを実行するマクロを作成して、時間を節約してください。

Microsoft Wordのマクロを使用すると、一連のアクションを実行し、ボタンを1回クリックするだけで実行します。 Microsoft Wordマクロは、MacでAutomatorを使用するようなものです。 Wordで頻繁に実行するアクションの時間を節約できます。

たとえば、Wordで記事を書くとき、常にマージンを0.5インチに設定し、ビューをWebレイアウトに変更し、最初の行を見出し1として書式設定します。今日は、この例を使用してWordでのマクロの記録と実行について説明します。

注意： マクロはMicrosoft Officeプログラムに固有のものであり、マクロの外では機能しません。

アクションをマクロに記録してMicrosoft Wordのタスクを自動化する

ステップ1：新しいマクロを作成する

マクロを記録する前に、何を知っていることを確認してください記録するアクション。マクロは実行したすべてのアクションを記録するため、何か間違ったことをすると、マクロはそれを記録します。実行するアクションのリストをテキストファイルに作成して、自分自身に思い出させることができます。

マクロの記録を開始するには、をクリックします見るタブ。次に、下矢印をクリックします マクロ のボタン マクロ セクションと選択 マクロを記録する.

「開発者」タブを有効にして、クリックすることもできます マクロを記録する の中に コード セクション。

で マクロを記録する ダイアログボックスで、名前を入力します 大きい 名前ボックス。名前にスペースを含めることはできません。

クイックアクセスツールバーにマクロを追加するので、クリックします ボタン.

ステップ2：クイックアクセスツールバーにマクロを追加する

の クイックアクセスツールバーをカスタマイズする 画面上の 単語オプション ダイアログボックスが表示されます。左側のリストで新しいマクロを選択し、[追加]をクリックします。

デフォルトでは、「Normal.NewMacros。」が先頭に追加されたマクロに割り当てた名前は、クイックアクセスツールバーのボタン上にマウスを移動したときに表示される名前です。

名前をもっと短い名前に変更しましょう。左側のリストでマクロを選択してクリックします 変更する.

で 変更ボタン ダイアログボックスで、ボタンの新しい名前を入力します 表示名 ボックス。この名前にはスペースを含めることができます。

ボタンのアイコンを変更する場合は、新しいアイコンをクリックします シンボル ボックス。

クリック OK.

ステップ3：マクロを保存する場所を選択する

に戻ります マクロを記録する ダイアログボックス。デフォルトでは、マクロは標準テンプレートに保存されているため、標準テンプレート（デフォルトテンプレート）に基づいてすべての新しいドキュメントで使用できます。現在のドキュメントでのみマクロを使用できるようにする場合は、現在のドキュメントの名前を選択します マクロを保存する ドロップダウンリスト。

この例では、デフォルトを受け入れて、マクロを標準テンプレートに保存します。