プリンターを使用できる時間を制限する方法

カラーレーザープリンターまたはインクの補充には多くの費用がかかるため、ユーザーがインクにアクセスできる時間を制限できます。アクセスできる時間を制限することで、従業員が営業時間外に個人の資料を印刷しないようにします。これはメンテナンスに役立ち、組織の時間とお金を節約します。

Windows 7およびWindows 8では、[スタート]メニューをクリックし、[デバイスとプリンター]を選択します。

すべてのデバイスとプリンターが表示されます。プリンターを右クリックして、[プリンターのプロパティ]を選択します。

次に、[詳細設定]タブをクリックします。 「使用可能」を選択して、使用する時間のみを入力します。次に「OK」をクリックします。

プリンターが利用できないときにユーザーが印刷しようとすると、利用できないというメッセージが表示されます。

ネットワーク上の人々は、間違いなく営業時間後に印刷しようとします。 [印刷キューの表示]をクリックして、印刷しようとするジョブをキャンセルします。

ネットワークの状況に応じて、印刷キューは退屈なタスクになる可能性があります。 CEOまたは他の部門長は、すぐにまたは営業時間後にドキュメントを印刷したいと思うかもしれません。高価なプリンタが利用できる時間を制限することで、会社を支持していることを思い出させてください。

これは、ホームネットワークでも役立ちます。他のユーザーが印刷しているものを監視し、必要に応じてジョブをキャンセルできます。