Outlook: az e-mailek könnyebb megtalálása az összes mappa keresésével

Az Outlook keresési opciója megfelelő munkát végez egyetlen mappában. De ez korlátozza Önt, ha olyan nehezen megtalálható e-mailt keres. Így adhat hozzá további mappákat a kereséshez.

Frusztráló, ha nem talál e-mailtvalaki több mint egy hónappal ezelőtt küldött neked. Alapértelmezés szerint az Outlook csak a jelenlegi mappában fog keresni. Itt láthatja a keresőmezőben az Outlook csak a Beérkezett üzenetek mappában keres.

A keresés elvégzése után, ha nincs találat, vagy nem a kívánt, kattintson a Új elem keresése lehetőségre az összes levél elemben elemre.

Ez segít megtalálni a kívánt e-mailt.

Nincs ok arra, hogy az összes mappában kétszer keressen. Így lehet mindig keresni az összes mappában - beleértve a Törölt elemeket is az Outlook 2010 alkalmazásban.

Kattintson a Fájl, majd az Opciók elemre.

Megnyílik az Outlook beállításai. Kattintson a Keresés elemre, majd az Eredmények részben válassza az Összes mappa és az üzeneteket a törölt elemekből lehetőséget. Egy másik hasznos eszköz, amely tetszik, a keresési kifejezések kiemelése, így könnyebben megtalálhatók. Kattintson az OK gombra.

Az Outlook az összes mappában és törölt üzenetben is keresni fog. Nagyon hasznos.

Ha az összes mappában keres, beleértve a Törölt elemeket is, akkor nagyobb esélye van arra, hogy megtalálja azokat a TPS jelentéseket, amelyeket a főnök kér!

Ugyanezeket a beállításokat az Outlook 2007 programban is beállíthatja. kettyenés Eszközök >> Opciók.

Megjelenik az Opciók ablak. Kattintson a Keresés szakaszban a Keresési beállítások elemre.

Most válassza azonnali keresési ablaktáblán a Törölt elemeket és az összes mappát.

Ha nehezen megtalálható e-mailt keres, ezen lehetőségek használata feltétlenül segít Önnek.