Hogyan tisztítsuk meg az Outlook 2010 mappákat és beszélgetéseket

A beérkező levelek takarítása időnként valódi lehethosszú folyamat. Különösen azoknak a vállalati környezetben, ahol egyetlen kérdés néhány tucat e-mailekké alakulhat, miközben a kérdésről és a lehetséges megoldásokról beszélünk. Ha megpróbáljuk megválaszolni, melyik e-mail válasz a láncban, vagy külön megbeszélést kell tartanunk, időigényes lehet, és töltsük fel a beérkező leveleket, mivel napjaimat e-mailek olvasásával töltjük el, nem törölve őket ... Az Outlook 2010 jó hír az, hogy valóban automatikusan - tiszta beszélgetések az Ön számára. Nagyon groovy és nagyon jól működik. Vessen egy pillantást, és működésbe hozza!

1. lépés

Az otthoni szalag alatt Kattints a Tisztítsd meg eszköz, és három lehetősége van.

• CLean Up beszélgetés - csak egy e-mail lánc
• Tisztítsd meg Fidősebb - teljes beérkező levelek vagy más mappák
• Clean Up mappák és almappák

választ az Ön igényeinek megfelelő opció, ha új vagyaz Outlook 2010-re javaslom, hogy kezdje a beszélgetések tisztításával, hogy elkerülje a véletlenszerű e-mailek törlését a postafiókból. Bármelyik lehetőség esetén feltétlenül hajtsa végre választ melyik mappa vagy beszélgetés szeretne takarítani.

2. lépés

Után csattanó egy Tisztítsd meg opció megjelenik egy kis párbeszédpanel. Ebben a dobozban Kattints a Beállítások gomb.

3. lépés

Az Outlook Beállítások ablakának automatikusan megnyílik a Posta fület. Legördülő hoz A beszélgetés megtisztítása szakasz, és itt teljes mértékben testreszabhatja a Takarítás eszközt. A legtöbb beállítás egyértelmű, de ne feledje, hogy a tisztított e-mailek alapértelmezés szerint a Törölt elemekre (Szemét) mappába, de ezt megváltoztathatja Kattints Böngészés és választ egy másik mappát. Kattints rendben az elvégzett módosítások mentéséhez.

4. lépés

Most, hogy a dolgok úgy vannak beállítva, ahogy szeretnénk, Kattints Tisztítsd meg az első párbeszédpanelen.

Kész!

Az Outlook áttekinti a mappát vagy a beszélgetést, és kitisztítja az összes olyan beszélgetést, amelyet a 3. lépésben megadott beállításoknak megfelelően használhatatlannak tart.

Ha sikerült néhány e-mail törlésekor nem fog értesítést látni. Ehelyett a kitisztított e-maileket a Törölt elemek mappába helyezik, vagy bárhová megadták, hogy oda kell menniük.

Ha nem volt semmi megtisztítani megjelenik egy párbeszédpanel, amely figyelmezteti Önt, hogy “Nincs üzenet megtisztítva.”