Hogyan hozhatunk létre és használhatunk keresési mappákat az Outlook 2010 programban

Az Outlook 2010 programban Keresés mappákban engedje meg, hogy hasonló e-maileket húzzon az egyik vagyaz összes fiók egyetlen kattintással. A keresési mappák hasonlóak az iTunes és a Windows Media Player intelligens lejátszási listáira, és más termelékenységi alkalmazásokban mentett keresésekre. Például egy Keresési mappa dinamikusan megjelenítheti az összes olvasatlan levelet, az összes nyomon követésre megjelölt levelet, vagy egy bizonyos levelezőlistától vagy feladójától kapott leveleket stb. A keresési mappák hihetetlenül egyszerűen állíthatók be és testreszabhatók. Olvassa el tovább, hogy megtudja, hogyan kell csinálni.

Első lépés

Indítsa el az Outlook alkalmazást, és bontsa ki a fiókot vagy az Outlook-adatfájlt. Minden fiókfa alján észrevesz egy ikont, amely azt mondja Keresés mappákban.

Második lépés

Jobb klikk Keresés mappákban abban a fiókban, amelyben szeretné alkalmazni a keresést és Kattints Új keresési mappa .... Ha azt szeretné, hogy a Keresési mappa az összes fiókból létrejöjjön, Jobb klikk Keresés mappákban alatt Outlook adatfájl.

Harmadik lépés

Válassza ki a Keresési mappa kritériumait és Kattints rendben.

Az Outlook 2010-nek már számos hasznos keresési mappája van. A felvehetők közé tartoznak a következők:

• Olvasatlan levél
• A levél megjelölve nyomon követés céljából
• Fontos e-mail
• Levél mellékletekkel

Egyes keresési mappákhoz kritériumok szükségesek, például:Levél konkrét szavakkal. ”Ez valójában az egyik kedvenc típusú keresőmappám. választ ez és Kattints Választ… hogy beírja a keresési mappába visszatérő keresési karaktereket és szavakat.

Több kulcsszót is megadhat. Az Outlook beilleszti a „vagy" mindegyik között, tehát egy e-mail jelenik meg a Keresési mappában, ha az itt választott szavak vagy karakterláncok bármelyikét tartalmazza.

Az alján található egy olyan egyéni keresőmappa lehetősége, amely végtelen mennyiségű testreszabható feltételt tartalmaz, amelyet hozzáadhat - ez egy nagyszerű lehetőség az energiafelhasználók számára.

Negyedik lépés

Kattints rendben amikor befejezte a Keresési mappa és annak kritériumainak beállítását. Megjegyzés: Az alsó legördülő menü segítségével megváltoztathatja, hogy melyik postaládákban és naptárakban keressen keresést.

Ötödik lépés

Kattints az újodon Keresés a mappában annak tartalma megtekintéséhez.

Jegyzet: A Keresési mappák nem frissülnek élőben - ezt meg kell tenniefrissítse vagy kattintson újra, hogy újra feltöltse őket. Például, ha van olvasatlan e-mail mappája, az üzenetek nem tűnnek el a mappából, amikor elolvassa őket. Frissítenie kell a mappát az olvasott elemek eltávolításához. Ennek ellenére a Keresési mappák hatalmas időmegtakarítást eredményezhetnek, és véleményem szerint jobb módja az e-mailek rendezésének, mint statikus mappákhoz rendelése.