Outlook 2013: Hogyan használjuk a keresési mappákat az e-mailek gyors megkereséséhez!

Az Outlook ritka alkalmazás, mivel az egyikazokat az alkalmazásokat, amelyeket egész nap nyitva tartok. Szinte az egész napom körül forog, tehát amikor találok egy groovy tippet, amely időt takarít meg, az óriási hatással lehet a termelékenységre. Az Outlook 2013 keresési mappái egyike ezeknek a tippeknek. Segít a beérkező levelek beállításában és rendezésében az egyéni keresési karakterláncok segítségével. Ez megakadályozza, hogy újra és újra beírjam a keresésemet, és pontosan tudom, hol vannak az adatok, amikor szükségem van rá.

Ezt a szolgáltatást már akkor kezdtem el használni, amikor elolvastam a groovyPost Jack által írt keresési mappák létrehozására az Outlook 2010 programmal.

E-mail szervezése az Outlook 2013 keresési mappáival

Kezdjük egy új keresőmappa létrehozásával. Kattints a Folder lap majd kattintson az OK gombra Új keresési mappa.

A Microsoft számos alapértelmezett keresést biztosítközül választhat. Ezek közül sok nagyon hasznos, ideértve a „Közvetlenül nekem küldött e-mailt” vagy a „A nyomon követés céljából megjelölt e-mailt”. Tehát akkor is, ha nincs ideje groovy egyedi keresés létrehozására, játsszon körül, és vegyen fel néhányat ezekből az alapértelmezett keresési mappákból, hogy a kreatív gyümölcslevek elgondolkodjanak.

Az egyéni keresés hozzáadása után a mappa meg fog jelenniaz alább látható módon jelennek meg a standard e-mail mappák alatt. Példámhoz hozzáadtam a „Olvasatlan vagy nyomon követéshez” keresési mappát. A mappa megjelent a mappam listámban, az e feltételeknek megfelelő e-mailek szűrt listájával együtt. Nagyon groovy!

Emellett dönthet úgy is, hogy keresési mappákat hoz létre emberekből és listákból származó levelekhez. Fent hozzáadtam ezt az alapértelmezett keresési mappát, majd a groovyPost Brian Burgess-t választottam.

Miután rákattintottam az OK gombra, a jövőben könnyen megtalálhatom ezt az e-mailt a Briannel felcímkézett mappában.

Egyéni keresési mappa

A keresési mappák valódi ereje azonban vanegyéni keresések létrehozása különféle kritériumok alapján, hogy pontosan megtalálhassa, amikor szüksége van a postaládájába. Görgessen le egészen az Egyéni keresési mappa létrehozásához, majd kattintson a Kritériumok elemre.

Mint láthatja, a lehetőségek végtelenekA Microsoft továbbra is meglehetősen könnyű sétálni, bár a kezelőfelület testreszabhatja azt, ahogy szeretné. Ennek kapcsán a jövőben ezt a cikket egy másikkal fogjuk nyomon követni, hogy áttekintsük az egyéni keresési mappák fejlettebb aspektusait.

Garantálom, hogy ha Ön Outlook felhasználó, ez a tipp időt takarít meg. Játssz körül, és ha bármilyen kérdése merül fel, tedd fel ide, és mi adunk kezet!