Az Outlook 2016-ban azonnal elutasítja a Beérkező levelek mappát a keresési mappákkal

Mennyire nem ellenőrzik a beérkező levelek mappáját az Outlook 2016-ban? Ha az e-mailek keresése úgy tűnik, hogy tűt keres egy digitális szénakazalban, akkor a Mappák keresése lehet csak a szüksége. Az e-mailek gondos áttekintése, rendezése és mappákba rendezése helyett a Mappák keresése lehetővé teszi, hogy azonnali e-maileket húzzon, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Ez jelentős időmegtakarítást jelent, különösen, ha a beérkező levelek valódi tűzoltóje a bejövő e-maileknek. Noha továbbra is érdemes részletesebben címkézni és rendszerezni az e-maileket, a Keresési mappák segítségével gyorsan szűkítheti az azonnali figyelmet érdemelő e-maileket.

Keresési és egyéni keresési mappák létrehozása az Outlook 2016 programban

A keresési mappák szépsége az Outlookban azakkor láthatja a pontos e-maileket, amire szüksége van, anélkül, hogy át kellene ásnia a ballonos beérkező levelek mappáját. Az Outlook 2016 alkalmazásban könnyű új keresési mappákat létrehozni:

1. Nyissa meg a szalag Mappák lapját, és válassza a lehetőséget Új keresési mappa.

2. Megnyílik az Új keresési mappa párbeszédpanel. Számos különböző lehetőséget kínál a Keresési mappák létrehozásához.

3. Ha azt szeretné, hogy a dolgok jobban testreszabódjanak az Ön igényeinek, akkor csak annyit kell tennie, hogy görgessen lefelé az Új keresési mappa párbeszédpanelen, ahol azt mondja: Hozzon létre egy egyéni keresési mappát.

4. Ha az Egyéni keresési mappa létrehozása lehetőséget választja, látni fog egy szöveget, amely a következő alatt jelenik meg A kritériumok megadásához kattintson a Kiválasztás gombra. Csak kattintson a gombra, amely azt mondja Választ…

5. Egy másik párbeszédpanel nyílik meg, kattintson a következő gombra Kritériumok… Itt határozhatja meg az egyedi keresési mappa feltételeit.

6. Most kiválaszthatja, hogy mely kritériumokhoz szüksége van az egyedi mappához. Mappákat hozhat létre bizonyos emberek számára, tárgycímeket, e-maileket csatolmányokkal és még sok más lehetőséget.

Az Outlook 2016 keresési mappái könnyebben kezelhetővé teszik az e-maileket és a postaládákat. Nem kell több hónapnyi e-mailt ásni, hogy egyetlen üzenetet találjon.

Hogyan szelídítheti az Outlook beérkező leveleket? Ossza meg tippjeit az alábbi megjegyzésekben.