A fontos e-mail üzenetek rendezése és fontossági sorrendbe állítása a Focused Inbox for Outlook segítségével

Már régen elhagytuk a küldés fogalmátés kevesebb e-mailt fogad. Most egyszerűen elfogadjuk a túlcsorduló postafiókot mint normát, és inkább keressük a rendetlenség kezelésének módjait. Évekkel ezelőtt a Google elindította a beérkezett üzenetek kibontására irányuló kezdeményezést, amely megadta nekünk a Gmail kategóriákat és az Inbox by Gmail szolgáltatást. A Microsoft Outlook is ugratott rajta a Clutter mappával, amely alacsony prioritású e-maileket tartalmaz. A Microsoft most bevezet egy másik funkciót, amelynek célja az e-mailek vonalának rendezése: Focused Inbox.

A fókuszos beérkező levelek ellentéte a rendetlenséggel. Ez egy külön lap, amely megmutatja a legfontosabb e-maileket. Vagy legalább az Outlook szerint a kiemelt e-mailek. Nézd meg.

Fontos e-mailek szervezése a Focus for Outlook használatával

A fókuszos Beérkezett üzenetek ma is átkerülnek az egészbea Microsoft összes Outlook-ügyfele, beleértve az Outlook.com-ot, az Outlookot a weben és az Outlook 2016-at Windows és Mac esetén. Személy szerint nekem csak az iPhone-on van. Az Androidot az Androidot futtató felhasználóknak szintén rendelkezniük kell ezzel. A Focused külön lapként jelenik meg a postaládában; ha nem látja, akkor lehet, hogy engedélyeznie kell, vagy a szolgáltatást még nem telepítették a fiókjába. A fókuszált Beérkezett üzenetek hasonlóan működnek, mint a jelenlegi Clutter technológia. Valójában a Focus is ugyanazon technológiával működik. Az alábbiak szerint engedélyezheti fiókjában:

Engedélyezze a Focused Inbox for Outlook alkalmazást a weben és az Outlook.com webhelyen

1. Kattints Beállítások > Megjelenítési beállítások
2. Kattints a Fókuszált beérkező levelek lap
3. választ Az üzeneteket rendezze a Fókuszált és az Egyéb csoportba
4. Kattints rendben

Most külön fókuszált lap lesz a beérkező levelek mappájában.

Állítsa be a Fókuszált beérkezett üzenetek mappát az Outlook iOS számára

Koppintson a Beállítások, a Jelvényfiók elemre, majd a Célzott beérkező levelek elemre

A telepítés befejezése után két fülre kell figyelnie a Beérkezett üzenetek mappában: Fókuszált és Egyéb.

A koncentrált Beérkezett üzenetek üzeneteket jelenít megintelligensen rangsorolva egy algoritmus alapján. Természetesen ez szoftver, így lehet, hogy nem tökéletes. Ellenőrizheti a Egyéb fület, ha nem lát prioritást élvező üzenetet.

Van-e közvetlen előnye a Focused használatának?Bejövő? Ez a fajta találat vagy hiányzás eddig, de a Focused Inbox biztosítja, hogy a tesztelésem alapján gyakran láthassa azokat a kapcsolatokat, amelyekkel kommunikál. Ez nem azt jelenti, hogy teljes hitét bele kell adnia, és figyelmen kívül kell hagynia Egyéb fület. A felhasználók testreszabhatják a viselkedést azáltal, hogy üzeneteket helyeznek a Fókuszált beérkező levelek mappába, vagy fordítva, tehát az algoritmus idővel jobb lesz. Észrevettem, hogy a Fókuszált lapon elég sok spam van, ami bizonyítja, hogy az Outlooknak van egy kis tanulási görbéje az induláshoz. Egy másik kérdés, amelyet észrevettem, az ügyfelek közötti funkcionalitás közötti következetlenség. Az Outlook iOS-ra összpontosítva hiányzik az asztali verziókban megtalálható funkciók, például a Focused és az Egyéb beérkező levelek közötti váltás lehetősége. Remélhetőleg az idő múlásával javulni fog, de ha nem tetszik, akkor mindig letilthatja.