Vegye át az e-mail irányítását a prioritás használatával, és ne zavarja meg [Outlook Productivity Series]
Bár kevesen állítják, hogy az e-mail felbecsülhetetlen eszköz a legtöbb szervezet számára, egyre több tanulmány mutatja ezt túl sok e-mail súlyos termelékenységi problémákat okozhat számáraalkalmazottak. Emlékezzen például arra a dokumentumra, amelyet hozzárendeltek, de a vártnál háromszor hosszabb időt vett igénybe, mert minden alkalommal, amikor arra összpontosított, új e-mail érkezik a beérkező levelek mappájába. Ahelyett, hogy figyelmen kívül hagynák, kénytelen volt reagálni és BANG !! Tíz perc telt el!
Számomra ez történik 5 percenként az asztalomnál(ezért a cikk elkészítése 3 órát vett igénybe), és nem lennék meglepve, ha közötted 99% -uk hasonló történetet mond. Ezért izgatott voltam, amikor a Microsoft kiadta az új Outlook 2007 beépülő modult: Email Prioritizer.
A Microsoft Outlook Email Prioritizer egy ingyenes szoftverletöltő program a Microsoft új OfficeLabs-ból <legalább a cikk írásakor volt>.
A szavak:
Unod már az e-mailek túlterhelését? Az E-mail prioritást beállító program célja, hogy segítsen kezelni az e-mailek túlterhelését a „ne zavarja” funkcióval és az e-mailek rangsorolásával. Az Exchange 2007 kiszolgálón futó Outlook 2007 programmal működik.
Jellemzők:
- Ne zavarja a gombot - hagyja abba az e-mailek fogadását a megadott ideig
- E-mail prioritások - Az e-mail prioritást rendel a beérkezési szabályok alapján, hogy segítsen megtalálni a releváns e-maileket
A telepítés gyors és egyszerű volt:
Amikor először indítja el az Outlookot az új kiegészítő telepítése után, készüljön fel néhány percet várni, amíg beolvassa az e-mailt, és hozzárendeli a különböző prioritásokat.
Amint az Outlook megnyílik a telepítés után, új eszköztárat észlel a Microsoft Outlook tetején
Vagy elfogadhatja az alapértelmezett „prioritási szabályokat”, vagy testreszabhatja azokat a preferenciáinak megfelelően, ha rákattint az Új e-mail prioritásszerző eszközsor Beállítások gombjára.
Itt egyszer elég egyenesen előre. Állítsa be a beállításokat, és kattintson az OK gombra a mentéshez.
Néhány éve dolgozom a plug-in-et munkahelyennapok. Eddig jó. Másik módszert használom a beérkező levelek fontossági sorrendjének meghatározására, de a „Ne zavarjanak” funkció már nagyon pozitív hatással volt az e-mailek olvasása / DeskTime szokásaimra! Nagyon Groovy Valóban!
2008.8.25. Frissítés
Ma reggel egy automatikus frissítés kériEszköz a Microsoft Email Prioritizer frissítésére a V1.0.818.0-ról 1.0.820.0-ra. A megjegyzések megemlítik a frissítést azoknak a felhasználóknak, akiknek nincs kapcsolatuk az Exchange kiszolgálókkal:
Szólj hozzá