Vegye át az e-mail irányítását a prioritás használatával, és ne zavarja meg [Outlook Productivity Series]

Microsoft Outlook ikon :: groovyPost.com

Bár kevesen állítják, hogy az e-mail felbecsülhetetlen eszköz a legtöbb szervezet számára, egyre több tanulmány mutatja ezt túl sok e-mail súlyos termelékenységi problémákat okozhat számáraalkalmazottak. Emlékezzen például arra a dokumentumra, amelyet hozzárendeltek, de a vártnál háromszor hosszabb időt vett igénybe, mert minden alkalommal, amikor arra összpontosított, új e-mail érkezik a beérkező levelek mappájába. Ahelyett, hogy figyelmen kívül hagynák, kénytelen volt reagálni és BANG !! Tíz perc telt el!

Számomra ez történik 5 percenként az asztalomnál(ezért a cikk elkészítése 3 órát vett igénybe), és nem lennék meglepve, ha közötted 99% -uk hasonló történetet mond. Ezért izgatott voltam, amikor a Microsoft kiadta az új Outlook 2007 beépülő modult: Email Prioritizer.

A Microsoft Outlook Email Prioritizer egy ingyenes szoftverletöltő program a Microsoft új OfficeLabs-ból <legalább a cikk írásakor volt>.

A szavak:

Unod már az e-mailek túlterhelését? Az E-mail prioritást beállító program célja, hogy segítsen kezelni az e-mailek túlterhelését a „ne zavarja” funkcióval és az e-mailek rangsorolásával. Az Exchange 2007 kiszolgálón futó Outlook 2007 programmal működik.

Jellemzők:

  • Ne zavarja a gombot - hagyja abba az e-mailek fogadását a megadott ideig
  • E-mail prioritások - Az e-mail prioritást rendel a beérkezési szabályok alapján, hogy segítsen megtalálni a releváns e-maileket

A telepítés gyors és egyszerű volt:

Útmutató a beérkező levelek rendezéséhez az új Email Prioritizer bővítménnyel a Microsoft Outlook :: groovyPost.com számára

Amikor először indítja el az Outlookot az új kiegészítő telepítése után, készüljön fel néhány percet várni, amíg beolvassa az e-mailt, és hozzárendeli a különböző prioritásokat.

Útmutató a beérkező levelek rendezéséhez az új Email Prioritizer bővítménnyel a Microsoft Outlook :: groovyPost.com számára

Amint az Outlook megnyílik a telepítés után, új eszköztárat észlel a Microsoft Outlook tetején

Microsoft Email Prioritizer Configuration :: groovyPost.com
2007 Ügyfél. A beállítások nagyon egyenesek. A „Ne zavarja” beállítást 30 perces időközönként, legfeljebb 4 órás időtartamra konfigurálhatja, VAGY addig, amíg az ülés befejeződik (az Outlook naptárának ütemezése szerint). Ezen felül az eszköztáron konfigurálhatja azt is, Az Inbox az e-maileket az e-mailekhez rendelt prioritások alapján jeleníti meg.

Vagy elfogadhatja az alapértelmezett „prioritási szabályokat”, vagy testreszabhatja azokat a preferenciáinak megfelelően, ha rákattint az Új e-mail prioritásszerző eszközsor Beállítások gombjára.

Microsoft Email Prioritizer :: groovyPost.com

Itt egyszer elég egyenesen előre. Állítsa be a beállításokat, és kattintson az OK gombra a mentéshez.

Microsoft Email Prioritizer Configuration :: groovyPost.com

Néhány éve dolgozom a plug-in-et munkahelyennapok. Eddig jó. Másik módszert használom a beérkező levelek fontossági sorrendjének meghatározására, de a „Ne zavarjanak” funkció már nagyon pozitív hatással volt az e-mailek olvasása / DeskTime szokásaimra! Nagyon Groovy Valóban!

2008.8.25. Frissítés

Ma reggel egy automatikus frissítés kériEszköz a Microsoft Email Prioritizer frissítésére a V1.0.818.0-ról 1.0.820.0-ra. A megjegyzések megemlítik a frissítést azoknak a felhasználóknak, akiknek nincs kapcsolatuk az Exchange kiszolgálókkal:

A Microsoft Office Labs automatikus frissítési képernyőképe :: groovyPost.com

0

Hasonló cikkek

Szólj hozzá