Több kulcsszó keresése a Microsoft Outlook programban

Nézzünk szembe azzal, hogy gyakran kell többfeladattal ellátni,és ezen a ponton azt várja el, hogy a körülötte lévő technológia és szoftver képes ugyanezt tenni. Az e-mailben az Outlook alkalmazásban gyorsan meg kell találni a dolgokat, és pontosan meg kell találnia azt, amire szüksége van. Szűkítheti ezt a bántó digitális ásást több kulcsszó keresésével a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Hogyan lehet több kulcsszóra keresni?

Az Outlookban történő keresés módja az, hogy aAzonnali keresőmező. Most, amikor gyorsan meg kell találnia az e-maileket, és több kulcsszót szeretne használni, akkor erre lép a Query Commands. A Query parancsok segítenek finomítani a kereséseket az Outlook 2016 programban.

Használjunk egy egyszerű példát: Lépjen a keresett beérkező levelek mappájába, és lépjen az azonnali keresőmezőbe, most írja be tantárgy:

Gondolnia kell a két kulcsszóra, amelyet most meg kell keresnie. Tegyük fel, hogy a szavakat keresi teszt és hírek. Az Azonnali keresés mezőbe most beírja Tárgy: teszt ÉS hírek. Ez minden e-mailt megjelenít, amely a tárgyszó e két szavát tartalmazza.

Most mondja el, hogy keresni szeretne egy vagy a másik kulcsszót. A koncepció ugyanaz, de a működési szó megváltozik. AND helyett most OR-t fog használni:Tárgy: teszt VAGY hírek. Ez minden egyes e-mailt megmutat, amely bármelyik szót tartalmaz a tárgysorban.

Vegye figyelembe, hogy az „és / vagy” műveleti szavak mindig nagybetűkkel vannak jelölve. Ezt fontos figyelembe venni, amikor több kulcsszóra keres az Outlook programban.

Használja a Speciális keresési funkciót

Használhatja az Advanced haladó funkciót az Outlookban is. Nyomja meg egyszerre a Ctrl + Shift + F gombokat, és megnyílik a Speciális keresés ablak. Innentől kattintson a Speciális fülre.

Most kattintson a Tallózás gombra, hogy kiválassza a bejövő mappákat vagy más mappákat, amelyekben keresni szeretne, de ellenőrizze, hogy a mappák ugyanabban a beérkező mappában vannak-e.

Az alján kiválaszthatja a keresni kívánt mezőt. Válassza a Tárgy elemet, majd az al alatt Feltétel: válassza a Tartalmaz és lehetőséget Érték lesz a keresett szó, ebben az esetben a Test. kettyenés Listához ad és ismételje meg a keresni kívánt többi kulcsszót.

Kattints a Keresse meg most gombra kattintva keresse meg a szükséges e-maileket.

Ha felmerül egy olyan kérdés, ahol vannak e-mailekHa nem jelenik meg, érdemes újjáépíteni az Outlook-indexet. Általában erre nincs szükség az Outlook új telepítéséhez, de segíthet, ha nem találja meg azt, amit keres, vagy a keresések sok időt vesznek igénybe.