Az elfelejtett mellékletek érzékelője figyelmeztet a hiányzó mellékletekre a Microsoft Outlookban

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz
A Microsoft elfelejtett mellékleteinek detektorjaAz Office Labs meg fogja változtatni az életét. Nem tudok másokról, a Microsoft Outlook 2010 felhasználóiról, de minden alkalommal, amikor valaki e-mailt küld nekem, ha elfelejtett egy mellékletet, intelligencia iránti tiszteletem két teljes százalékponttal csökken. Annak érdekében, hogy még rosszabbul érezze magát azáltal, hogy elfelejti e-mail csatolmányát, és esetleg tanítson nekik egy leckét, biztosan mondom valami igazán szarkasztikus választ:

Igen, ezt a dokumentumot keresek, amelyet ön mondott nekedcsatolva az e-mailhez, de sehol sem találom meg. Idióta vagyok? Nem tudom, hol található ez a hivatkozott e-mail melléklet, és nagyon hülye vagyok benne, mert úgy gondolja, hogy egy e-mail melléklet könnyen megtalálható, és tudod, bízom benned, tehát , amikor láttam, hogy megemlítette, hogy táblázatokat csatolt, úgy gondoltam, hogy hibám, amikor nem találtam mellékletet az e-mailhez. Lehet, hogy valami nincs rendben az Outlook-tal, mert biztos vagyok benne, hogy nincs benne valami baj veled, úgy értem, hogy lehet, hogy gyakorlatilag zseni vagy, ha a Microsoft Office termékeivel kapcsolatos. Különben is, péntek este 17: 00-kor van, és nagyon remélem, hogy nem állította le a számítógépet, és elindult az útra, mielőtt megbizonyosodott arról, hogy a csatolmány megtörtént, mert ez tényleg tönkreteszi a napomat, mert itt várni fogok egész éjjel és esetleg reggelig, amíg ezt meg nem dolgozzam. Kellemes hétvégét.

Lehet, hogy ez egy kicsit durva, és talán nemérdekel, ha az egész világ azt hiszi, hogy bolond vagy azért, hogy becsületes hibát követ el, de mindannyiunk számára, akik éjjel-nappal aggódnak arról, hogy elfelejtették-e a mellékletet, ez az egyszerű Microsoft Outlook-kiegészítő megmenti az Ön életét, karrier és talán még a házassága is.
Oké, eltúlzom, de komolyan, nincs ok arra, hogy ne vedd fel Elfelejtett csatlakozódetektor (kivéve, ha természetesen már telepítette a NoReplyAll Outlook kiegészítőt) az Office Labs-tól. ez ingyenes, nem zavaró, és csak megmentheti Önt az út zavarától.

Alapvetően mi az elfelejtett csatolásérzékelő csinál keres bizonyos kulcsszavakat, például a „lásdmelléklet ”,„ Csatoltam ”,„ Csatoltam ”, és egyéb dolgok, amelyeket a hozzáértő szakemberek mondnak, amikor mellékletet tartalmaznak, és ellenőrzik, hogy valóban megtetted-e. Ha nem, akkor megjelenik egy barátságos emlékeztető, amely felteszi a kérdést, hogy mellékelte-e a mellékletet, és biztos-e benne, hogy melléklete nélkül szeretné-e elküldeni az üzenetet. Ha elfelejtette a mellékletet, mondhatja:Nem”És menjen vissza, és javítsa ki, mielőtt elindítja (homlok pofon opcionális). Ha ez hamis pozitív, nem nagyszerű - csak egy extra kattintás.

A következő módon szerezheti meg a concierge-szintű kényelmet és szolgáltatást a saját Outlook beérkező levelek mappájában:

A szerkesztők megjegyzései: 2017. szeptember 22-i frissítés - Ez az Outlook bővítmény már nem érhető el letöltésre.

Első lépés

Keresse fel a Microsoft Office Labs oldalt az elfelejtett mellékletek érzékelőjéhez. Kattints Próbáld ki az MSI telepítő letöltéséhez.

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz

Jegyzet: Telepítenie kell a Microsoft Visual Studio eszközöket is a Microsoft Office rendszerhez. Ha még nem rendelkezik a számítógépén, akkor a Forgotten Attachment Detector telepítője értesíti ezt a tényt, és közvetlen linket mutat a letöltési oldalhoz. Vagy csak használhatja az itt megadott linket, és egy lépéssel megmentheti magát.
Miután letöltött mindent, amire szüksége van, folytassa és telepítse először a VSTO-t, majd futtassa a FADsetup.msi-t. Kövesse az utasításokat.

Második lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Az Outlook 2010 futtatásakor figyelmeztető üzenetet kap: „A kiadót nem lehet ellenőrizni. Biztosan telepíti ezt a testreszabást? ”Ez nem oka a riasztásnak - csak ellenőrizze, hogy a név„ForgottenAttachmentDetectorÉs kettyenés Telepítés.

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz

Harmadik lépés

Ez az. Az elfelejtett csatolásérzékelő telepítve van. Most, amikor az egyik kulcsszót felveszi az üzenetbe, az Elfelejtett Melléklet-érzékelő emlékezteti Önt a mellékletre.

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz

Az elfelejtett csatolóérzékelő testreszabása

Az elfelejtett csatolásérzékelő három listával működik. Az első lista a fő részből áll kulcsszavak, amelyek mindig emlékeztetőt indítanak, ha szerepelnek az üzenet szövegében, és nincs fájl csatolva. Alapértelmezés szerint ezek a kulcsszavak:

  • csatolták
  • csatolva található
  • PFA
  • lásd mellékelve
  • lásd a mellékletet
  • Csatoltam [sic, így van, hogy bekapcsolódik a „mi vagyunk csatolva” vagy „csatlakoztatva”]
  • csatolt van
  • csatolt vannak

A másik lista a következőkből áll: másodlagos kulcsszavak. Ezek a szavak jelzik, hogy valami csatolni akartak, de megjelennek más összefüggésekben is. Alapértelmezés szerint a másodlagos FAD kulcsszavak:

  • kötését
  • csatolt
  • zárt
  • körülzáró

Ezek azonban nem indítanak emlékeztetőt, hacsak nem jelennek meg a közelben lévő pártnak egy vagy több szót a üzenet kontextusban lista. Ezt a listát annak biztosítására használják, hogy egy zárt munkalapról beszél, nem pedig egy zárt tornácról (amelyek egyébként kiválóan alkalmasak a teák kortyolgatására, miközben meleg nyári esőket élvezhetnek). Az alapértelmezett üzenet-kontextuslista nyilvánvalóan sokkal hosszabb, beleértve olyan szavakat, mint a zip, ikon, frissített, folytatása, eredmények, pillanatkép, táblázat, doc, válasz, fájl stb. Néhány tesztet elvégeztem, és úgy néz ki, hogy a másodlagos kulcsszó a kontextus szó öt szótól függően kiváltja az emlékeztetőt. Tehát, ha valami ilyesmit mondasz:Én vagyok körülzáró az Ön kényelme és élvezete érdekében a önéletrajz"Akkor nem fog bejutni. De valami ilyesmi:"Én vagyok kötését a te eredményekHatározottan meg fogja tenni.

A kulcsszavakat a következővel módosíthatja csattanó a Add-ins fül és csattanó a HÓBORT ikon. Íme, sokféle lehetőség:

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz

Itt hozzáadhat, szerkeszthet és törölhet kulcsszavakat a szíve tartalmához. És nézd! Alul van egy további bónusz funkció, amely emlékezteti Önt, ha a tárgy sort üresen hagyta. tudsz jelölje be ezt a négyzetet, ha további jóindulatú funkciót akar aktiválni.

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz

Azt is vegye figyelembe, hogy ha Exchange-kiszolgálót használ, akkor az egyedi FAD-beállítások és listák a többi számítógépre roamingolnak, ahol az FAD-ot szintén telepítette.

Adatvédelmi problémák

Mint minden Office Labs termék, elfelejtettA Melléklet-érzékelő kísérleti jellegű, és a részvétel és a visszajelzés segít javítani. Tehát tudnia kell, hogy a FAD összegyűjti bizonyos adatokat az Ön használatáról. Pontosabban, amikor azt mondja a FAD-nek, hogy egyébként üzenetet akar küldeni (vagyis hamis pozitív), majd feleslegesen elküldi a fejlesztőknek az emlékeztetőt kiváltó kódrészletet. Ezt a kivonatot magad láthatja csattanó Snippet mutatása.

Elfelejtett csatolódetektor a Microsoft Outlookhoz

A FAD összegyűjti azokat a kulcsszavakat is, amelyeket hozzáadott, szerkesztett és törölt, valamint a helyes és a helytelen fogások számát. Felkérhetik Önt egy kérdőív kitöltésére is. A FAD igen nem összegyűjti az e-mail címét, a címzettek e-mail címét vagy az e-mail szövegének vagy tárgyának bármely szövegét, kivéve a kódrészletben láthatókat. Tehát nyugodtan pihenjen az ónfólia kalapban, barátom.

0

Hasonló cikkek

Szólj hozzá