Outlook 2013 tipp: Soha ne felejtsük el a mellékletek küldését

Miközben sok e-mailt küld egy forgalmas napon,küldött egy üzenetet, hogy csatolt egy fájlt, de elfelejtette mellékelni? Az Outlook 2013 egy praktikus funkciót tartalmaz, amely emlékezteti Önt, ha úgy tűnik, elfelejtette csatolni a fájlt.

Az Outlook 2013 csatolmány-emlékeztetője

A beállítást alapértelmezés szerint engedélyezni kell, de ha nem, akkor lépjen ide Fájl> Opciók> Levelezés majd az Üzenetek küldése szakaszban ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a „Figyelmeztessen, ha olyan üzenetet küldök, amelynek hiányozhat egy melléklet”.

Íme a tipikus forgatókönyv: Összeállít és e-mailen értesíti a címzettet arról, hogy csatolt egy fájlt, de elfelejtette, hogy valójában tartalmazza, és nyomja meg a Küldés gombot.

Az Outlook csatolmány-emlékeztető üzenetet fog kapni. Kattintson a Ne küldje el elemre, csatolja a fájlt, és küldje el az üzenetet.

Az Outlook 2013 szavak sorozatát keresi aaz e-mail szövege és tárgya. Az emlékeztetőt kiváltó szavak nyilvánvalóak lesznek, mint például a „csatol” és a „mellékletek”. Vagy olyan kifejezések, mint „nyomtatási mellékletek”, „mellékelt”, „lásd a mellékelt táblázatot”… stb. Lehet, hogy nem mindig működik (a szavak sorrendjétől függően), de jó tudni, hogy ennek a funkciónak hátad van. Különösen akkor, ha valamit küld a főnökének, és nem akarja, hogy zavarba ejtse az elfelejtésével.

Ha a Microsoft felújított webmail szolgáltatását, az Outlook.com szolgáltatást használja, akkor rendelkezik egy csatolmány-emlékeztetővel is, amelyet engedélyezhet.

Ha az Outlook régebbi verzióját használja, olvassa el ezt a cikket az Elfelejtett mellékletek érzékelőjéről. Vagy használjon harmadik fél eszközét, például a Code Two Outlook Attachment Emlékeztetőt.

Az Outlook 2013 csatolmány-emlékeztetője

Hasonló cikkek

Szólj hozzá