Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet az Outlook 2013 vagy 2016 segítségével

Az Outlook megkönnyíti az üzenetek küldését a kiválasztott számú névjegyre, az Office korábbi verzióinak szokásos és a Levelezés funkcióval.

Az Outlook megkönnyíti a tömeges e-mailek küldését akiválasztott névjegyek száma a szokásos és a népszerű Mail Merge szolgáltatás használatával a Microsoft Office korábbi verzióiból. Előfordulhat, hogy el kell küldenie egy e-mailt a több címzettet tartalmazó személyre szabott információkkal.

Már megmutattuk, hogyan kell ezt csinálni az Outlook 2010 programmal, és itt van egy áttekintés arról, hogyan kell csinálni az Outlook 2013 vagy 2016 segítségével.

Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet az Outlook Mail Merge segítségével

Indítsa el az Outlook programot, és nyissa meg az Emberek alkalmazást. Ezután lépjen kapcsolatba azokkal a névjegyekkel, ahova el szeretné küldeni az üzenetet, majd ezután válassza a Levél egyesítés lehetőséget.

A Névjegyek egyesítése képernyőn válassza a Csak kiválasztott névjegyek lehetőséget. Az Egyesítési beállítások szakaszban állítsa be a következőket:

• Dokumentum típus: Képeslapok
• Egyesítés ide: Email
• Az üzenet tárgya: Bármit is akar olvasni. Ne feledje, hogy a tárgysor ugyanaz lesz az összes partnernél, amelyet az első lépésben kiválasztott.

Kattintson az OK gombra, majd a Microsoft Word megnyílik, hogy üzenetet írhasson. De először érdemes egy személyre szabott üdvözlő sort létrehozni. A Levelek lapon válassza az Üdvözlő sor lehetőséget.

Az üdvözlő sor beszúrása mező felbukkan. Itt testreszabhatja az egyes mezőket a kívánt elemhez, vagy csak felhasználhatja az alapértelmezett értékeket, és kattintson az OK gombra (Ne aggódjon, Randall úr nem lesz az üzenetében).

Érdemes megjegyezni, hogy ezen a ponton is megtehetiírjon be további mezőket. Az Összevonás mező beillesztése legördülő menüből sok elem közül választhat. Ismét ez teljesen rajtad múlik, és attól függ, hogy mit akar belefoglalni.

Itt az ideje, hogy beírja az üzenetet, amelyet mindenkinek el akar küldeni. Észre fogja venni a dokumentum elején <<GreetingLine>> mely az üzenet azon része, ahová az egyes nevek az üzenet elküldésével kerülnek.

Ha elkészült az üzenet megírásával, válassza ki Befejezés és egyesítés> E-mail üzenetek küldése.

Ezután kattintson az OK gombra a megerősítő párbeszédpanelen, hogy az üzenetet elküldje a kiválasztott partnerek mindegyikének.

Ennyi van benne. Amikor az illető megkapja az üzenetét, csak az e-mail címe jelenik meg a "Nak nek" terület. A nevük (és minden egyéb testreszabás) megjelenik az elején, ahol a << Köszöntősor >> volt.

Ez egy jó lehetőség, ha ugyanazt az információt több embernek szeretné elküldeni, és inkább személyre szabott érzést szeretne adni számára, amely csak „CCing” mindenkinek.