Személyre szabott tömeges e-mailek létrehozása a Gmail egyesítésével

A Mail Merge nem épül be a Gmailbe, de erre van mód. Tudja meg, hogyan küldhet ugyanazt az e-mailt több embernek és testreszabhatja az egyes e-maileket.

Ugyanazt az e-mailt kell küldenie sok embernekmindegyikhez személyre szabott tartalommal? Lehet, hogy szeretné üdvözölni az egyes címzetteket a nevükkel, használni a levelezési címüket, vagy felvenni a tagsági számot.

A levelek egyesítése olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a létrehozásttöbb levél és e-mail másolat, amelyet el lehet küldeni a kapcsolatoknak. Minden levél vagy e-mail tartalmazhat szabványos és egyedi módon testreszabott tartalmat is. Az egyes levelek vagy e-mailek testreszabásához felhasznált információkat az adatforrásból veszi, mint például a névjegyek listáját.

Ha a Gmailt használja fő e-mail kliensének, akkor ottnem beépített levelezési egyesítési szolgáltatás. A Google Táblázatok számára azonban elérhető egy e-mail összevonási kiegészítő, amely összekapcsolódik a Gmail-fiókjával. Megmutatjuk, hogyan kell használni a E-mail egyesítés a Gmailhez a mellékletekkel add-on az azonos e-mailek kötegeinek testreszabásához és elküldéséhez.

Telepítse a Gmail levél egyesítését a mellékletekkel kiegészítéssel

A Mail Merge kiegészítő telepítése és használata előtt jelentkezzen be a használni kívánt Gmail-fiókba.

Ezután telepítse a Mail Merge kiegészítőt a Google Táblázatokhoz.

Kattints Folytatni a Kezdjük el párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a Mail Merge kiegészítő működését.

Felsoroljuk a kiegészítő számára szükséges különféle engedélyeket. kettyenés Lehetővé teszi hogy engedélyezze a Mail Merge kiegészítőt a Gmail-fiók eléréséhez.

A Mail Merge - Kezdő lépések útmutató jelenik meg. Kattints a x a párbeszédpanel bezárásához.

Hozza létre az egyesítési sablont

A Mail Merge kiegészítő megnyit egy új Névtelen táblázat egy új lapon a Google Táblázatokban.

Menj Kiegészítők> E-mail egyesítés a mellékletekkel> Összevonási sablon létrehozása.

Az üres levél egyesítési sablon jön létre a Névtelen táblázat, amely tartalmazza a kötelező oszlopokat, pl Keresztnév, Vezetéknévés Email cím.

Importálja vagy adja meg névjegyeit

Most hozzá kell adnia a használni kívánt névjegyeket ehhez a táblázathoz. Ehhez menjen a Kiegészítők> E-mail egyesítés a mellékletekkel> A Google Névjegyek importálása.

A névjegyek importálása a leggyorsabb módszer a hozzáadásukhoz. De a kézibeszélőt kézzel is beírhatja a táblázatba.

Ha vannak bizonyos címzettek csoportjai, amelyekkel kötegelt e-maileket küldenek, akkor érdemes csoportokat létrehozni a Google Névjegyzékben.

Válassza ki a használni kívánt e-mail címeket tartalmazó csoportot a legördülő listából, majd kattintson az OK gombra Névjegyek importálása. A párbeszédpanel nem záródik be automatikusan, ezért kattintson a x a párbeszédpanel jobb felső sarkában.

Adjon hozzá mellékletet egy névjegyhez

Az egyik elem, amelyet az egyes e-mailekben testreszabhat, a melléklet. Minden egyes e-mailhez külön fájlt csatolhat a Google Drive-fiókjában található fájlra mutató hivatkozás segítségével.

Ehhez nyisson meg egy új lapot, és jelentkezzen be a Google Drive-ba. Ezután töltse fel az e-mailhez csatolni kívánt fájlt. A fájlt feltöltéséhez húzza a fájlt a böngészőablakba.

Ezután kattintson a jobb gombbal a feltöltött fájlra, majd kattintson az OK gombra Kaphat megosztható linket.

A felbukkanó párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Link megosztás a a csúszka be van kapcsolva (zöld).

Ha a linkmegosztás már be van kapcsolva, akkor az URL automatikusan lemásolódik, amikor kiválasztja Kaphat megosztható linket. Ha nem látott üzenetet, amely szerint a link a vágólapra lett másolva, válassza ki az URL-t a párbeszédpanelen, és másolja át.

Menjen vissza a Mail Merge táblázathoz és illessze be az URL-t a Fájl mellékletek oszlop annak a személynek, akinek el szeretné küldeni ezt a fájlt. Különböző fájlokat küldhet a listán szereplő összes névjegynek.

Emellett többszörös fájlmelléklet-URL-eket is tartalmazhat, vesszővel elválasztva.

Ütemezze az e-mail küldésének dátumát és időpontját

Az Ütemezett adatok oszlopban megadhatja az e-mail küldésének dátumát és időpontját, amely minden egyes személynél különbözhet.

Az e-mail ütemezéséhez írja be a kívánt dátumot és időt, éééé / hh / nnhhh formátumban, a kívánt névjegy ütemezett dátuma oszlopába.

Az e-mailek azonnali elküldéséhez, miután beállították őket, hagyja üresen az ütemezett dátum oszlop celláit.

Adjon hozzá egyéni tartalmat

A szabványos mezőkön kívül, amelyeket aa levelek egyesítésének sablonját, hozzáadhat más egyéni mezőket. Lehet, hogy olyan információkat szeretne hozzáadni, mint például az egyes címzettek e-mail címe és tagsági száma. Az információkat tárolhatja az oszlopok hozzáadásával a táblázathoz.

Példánkhoz valami egyszerűt fogunk hozzáadni. Mindegyik e-mailben használni szeretnénk a címzett vezetéknevét, amelyet a cím elõz meg (Mr., Asszony vagy Mrs.). Tehát hozzáadunk egy a Cím oszlop.

Oszlop hozzáadásához a levél egyesítési táblázathoz vigye az egeret az utolsó lakott oszlop oszlopfejléce fölé. Kattintson a megjelenő lefelé mutató nyíl gombra, majd kattintson az OK gombra Helyezze be az 1 jobboldalt.

Kattintson a kék fejléc cellába, és változtassa meg az oszlop nevét a megfelelő névre. Ezt a nevet fogja használni a Gmail e-mail vázlatában, hogy később hozzáadja az értéket az egyes e-mailekhez.

Ezután írja be az egyes kapcsolatok megfelelő értékét az oszlop neve alatti cellákba.

Hozza létre az e-mail vázlatot a Gmailben

Most itt az ideje, hogy elkészítse azt az e-mail vázlatot, amelyet el szeretne küldeni a kapcsolattartóknak a levelezési egyesítési táblázatban, és a változó mezőket használja az egyes e-mailek testreszabásához.

Nyisson meg egy új lapot, és jelentkezzen be ugyanabba a Gmailbeaz a cím, amelyet a levelezési egyesítési táblázathoz használt. Hozzon létre új e-mailt, és írja be az e-mail üzenet tárgyát és szövegét. Az e-mail tervezetbe gazdag szöveges formázást és inline képeket is hozzáadhat.

A változó mezők beillesztése az e-mailbe, például Cím és Vezetéknév, írja be a mezőneveket a {{mező neve}} jelölés. Például, hozzáadtuk {{Cím}} {{Vezetéknév}} az e-mailünkre. A tárgysorhoz változó mezőket is felvehet. Ha a mellékletek URL-jét adta hozzá az e-mail egyesítés táblázatához, akkor nem kell hozzáadnia ezt a változó mezőt az e-mailhez. Ezeket automatikusan belefoglalják az e-mailekbe.

NE kattintson Küld.

Konfigurálja a levelezés egyesítését

Visszatérés a levelek egyesítésének táblázatához és a következő oldalra: Kiegészítők> E-mail egyesítés és mellékletek> Konfigurálja a levelek egyesítését.

Írja be az e-mail információit, például A feladó teljes neve, CC címés BCC cím. Ha a A feladó e-mail címe eltér a Gmail-címen, amelybe bejelentkezett, válassza ki az e-mail címet a legördülő listából. A bejelentkezett e-mail címet szintén használják Válaszcím, de megváltoztathatja ezt.

Kattints Folytatni.

Küldjön egy teszt e-mailt

választ Használjon sablonként egy meglévő Gmail üzenetvázlatot az első legördülő listából. Ezután válassza ki a használni kívánt vázlatot a Válassza a Gmail-vázlat lehetőséget legördülő lista.

Érdemes kipróbálni a levelek egyesítését, tehát kattintson a gombra Küldjön egy teszt e-mailt.

A teszt e-mailt az Ön fiókjában kapja megbe van jelentkezve, mint a mail merge táblázatban. Az importált lista első kapcsolattartójának változó mező értékeit használjuk. A hozzáadott fájlmellékletek URL-jei hozzáadódnak az üzenet aljához. A fájlt letöltheti a linkről, vagy elmentheti a Google Drive-fiókjába.

Futtassa a Mail Merge alkalmazást

Menjen vissza a levél-összevonási táblázathoz és kattintson a gombra Futtassa a Mail Merge alkalmazást az e-mailek elküldéséhez. Ha dátumokat és időket adott hozzá a Tervezett időpontja oszlopban bármelyik vagy az összes névjegyet, akkor az e-maileket elküldjük. A tervezett dátum és idő nélküli kapcsolatokra küldött e-maileket azonnal elküldjük.

Miután a levél egyesítése befejeződött, kattintson a gombra Kész.

Nevezze át a Levelezés egyesítése táblázatot

A levél-egyesítési táblázat automatikusan alapértelmezett névként kerül mentésre Névtelen táblázat. Ha ismét használni szeretné ezt a táblázatot, érdemes jobb nevet adni.

A levél-egyesítési táblázat nevének megváltoztatásához kattintson a táblázat bal felső sarkában található névre.

Írjon be egy új nevet. Ez az új név megjelenik a táblázatban.

A beírt új nevet a fájlnévként is használják a Google Drive-fiókjában. Most már használhatja ezt az e-mail egyesítést, és szükség szerint megváltoztathatja.

A levél-összevonás beépített szolgáltatásként elérhető a Word for Windows, a Word for Mac és az Outlook 2013 vagy 2016 esetén is.

Használja a levelek egyesítését? Találtál más módszert is? posta egyesítés a Gmailben, vagy ennek módjai posta egyesül más e-mail szolgáltatásokban? Tudassa velünk tapasztalatait a megjegyzésekben.