Outlook 2016: Aláírás létrehozása és használata

Aláírás hozzáadása az Outlook asztali verziójához nem változott sokat az elmúlt néhány verzióban. De ha még nem ismeri az Outlook 2016 programot, akkor ezt megtudhatja.

Testreszabhatja e-mailjeit aláírássalamely alapvető elérhetőségi információkat biztosít, amelyekkel a címzettek kapcsolatba léphetnek veled. Gondolj rá úgy, hogy névjegykártyát csatolhat minden új üzenethez vagy válaszhoz. A különböző fiókokhoz több aláírással is rendelkezhet. Az Outlook használatával az Office 2016 vagy az Office 365 alkalmazásban megmutatjuk, hogyan kell beállítani.

Az aláírásban szereplő információk típusai

A közösségi média kezelése, azaz Twitter, Facebook, Instagram
Link a webhelyére vagy a blogjára
Telefonszám vagy alternatív e-mail cím

Hozzon létre aláírást az Outlook 2016 alkalmazásban

Először indítsa el az Outlook 2016 programot, majd válassza a lehetőséget Fájl> Beállítások.

Ezután válassza a Posta fülre, majd aláírások.

Válassza az Új lehetőséget, és írja be a létrehozott aláírás nevét.

Írja be azokat az információkat, amelyeket fel szeretne venni az e-mail aláírásához. Rengeteg formázási lehetőség van, azaz linkek hozzáadása, betűkészletek megváltoztatása, kép hozzáadása.

Minden alkalommal, amikor új e-mailt ír vagy válaszol, automatikusan hozzáadja az aláírását.

Az aláírást menet közben is kiválaszthatja, az embertől függően. Csak válassza az Üzenet fület, majd kattintson az Aláírás elemre a Vegye fel a csoportot.

A folyamat nem változott sokat aaz Outlook különböző iterációi az elmúlt években. De ha még nem ismeri az Outlook 2016 programot, akkor mostantól megtudhatja, hogyan lehet minőségi aláírást létrehozni, ami az üzleti életben különösen fontos.

Ha az Outlook régebbi verzióját használja, akkor nézze meg az alábbi oktatóanyagok egyikét, amely aláírást ad a verzióhoz.