Névjegykártya aláírás létrehozása az Outlook 2010 alkalmazásban

A kapcsolattartási adatok nagyrészt a következők:az e-mail kliensek túlnyomó többsége automatikusan kezeli. Az Outlook 2010, a Gmail, a Hotmail, a Windows Live Mail és a többi rendszerint a küldő adatai alapján automatikusan kitölti a kapcsolattartási információkat. A legtöbb esetben ezek az ügyfelek jó munkát végeznek, de ha kicsit jobban szeretné ellenőrizni, hogy elérhetőségi adatai hogyan jelenjenek meg a címzettek címjegyzékében, akkor az a legjobb, ha névjegykártya aláírást készít az Outlook 2010 segítségével.

Egy valamivel Outlook névjegykártya aláírása (más néven: vCard vagy .vcf fájl), akkor elérhetőségi adatait továbbítjuke-mailjével egy rendezett csomagban, amely pontosabban és teljesebben tölti be a címjegyzékben szereplő kapcsolatokat. Ezenkívül professzionális megjelenést és érzést adnak üzleti vállalkozása e-maileiben, és megszerezhetik pontainkat az Ön által megfelelő Outlook junkies alkalmazásokkal. Ebben a nagyszerű útmutatóban megmutatom, hogyan hozhat létre professzionális megjelenésű névjegykártya-aláírásokat az Outlook 2010 alkalmazásban, néhány perc alatt.

Hozzon létre egy névjegyet magadnak

Az Outlook 2010 névjegykártyái névjegyekként kezdődnek. Tehát az első lépés az, hogy kapcsolattartót hozzon létre magaddal, ha még nem tette meg.

1. lépés

Dob kilátás és kattintson Kapcsolatok > Új kapcsolat

2. lépés

Töltse ki elérhetőségét. Ennek során észreveszi, hogy az információ automatikusan bekerül a névjegykártyára a jobb oldalon.

Ne aggódjon túl sokat azért, hogy mit tartalmaz és hogyan néz ki most - ezt később megváltoztatjuk. Csak adjon hozzá mindent, amit érdemes felvenni a névjegykártyájába.

Az Outlook 2010 névjegykártya elérhetőségi adatainak szerkesztése

Ezen a ponton kap egy teljesen működőképes névjegykártyát, bár általános. A tovább testreszabhatja a kártyán megjelenő információk szerkesztésével, valamint a formázás és a logók hozzáadásával.

1. lépés

Ha a kapcsolattartója továbbra is nyitva van, kattintson a Névjegykártya a kapcsolat szalagban. Arra is kattintson a jobb gombbal a névjegykártyájára, és válassza a lehetőséget Névjegykártya szerkesztése.

2. lépés

Megnyílik a Névjegykártya szerkesztése ablak. Itt megváltoztathatja a kártya kialakítását, hozzáadhatja / eltávolíthatja és újrarendelheti a mezőket, és formázhatja a névjegykártya minden sorát. A bal felső sarokban az Outlook 2010 névjegykártyájának előnézete jelenik meg az aláírásában.

3. lépés

Kezdje úgy, hogy kiválasztja azokat a mezőket, amelyeket fel kíván venni a névjegykártyájába. A mezőt újra megrendelheti, ha kiválasztja a bal alsó mezőt, és rákattint a Fel vagy Le nyilak. Hasonlóképpen eltávolíthat egy mezőt annak kiválasztásával és kattintással eltávolít.

Úgy döntöttem, hogy eltávolítom az otthoni telefonom és az üzleti vállalkozásomatCím. Megjegyzés: Ez nem távolítja el a mögöttes információkat a névjegyből, egyszerűen kizárja azokat a névjegykártyájából, így a címzettek nem látják.

Kattints hozzáad mező hozzáadásához. Ha a hozzáadott mező kitöltötte a kapcsolattartási adatait, akkor automatikusan kitölti. Ha nem, akkor töltse ki a vonatkozó részleteket, miután hozzáadta őket.

Testreszabhatja az Outlook 2010 névjegykártya formátumát és kialakítását

Miután elégedett volt a névjegykártyán szereplő információkkal, megváltoztathatja az egyes mezők megjelenését és hangulatát, valamint a névjegykártya általános kialakítását.

1. lépés

választ egy mező a szerkesztéshez. A jobb oldalon lévő Szerkesztés panelen megváltoztathatja a mező értékét (függetlenül attól, hogy mi van a kapcsolattartási adataiban), módosítsa a szöveg stílusát, a színét és a szöveg igazítását, és adjon hozzá egy címkét (választható).

A címke a mező bal vagy jobb oldalán jelenik meg. Meglévő címke eltávolításához egyszerűen törölje a Címke mezőt, vagy válassza a lehetőséget Nincs cimke a legördülő menüből.

Tipp: A mezőket úgy is kiválaszthatja, hogy rákattint az előnézetre.

2. lépés

Válasszon logót vagy hátteret a névjegykártyájához csattanó Változás… a Kártyatervezés panelen található Kép mellett. Keresse meg a használni kívánt képet.

Helyezze el a képet az Elrendezés legördülő menü segítségévelés az Image Align legördülő menük. Ha a háttérképtől eltérő elrendezést választ, a kép méretének megváltoztatásával módosíthatja a kép méretét.

Ezenkívül háttérképeket adhat az egész névjegykártyához csattanó a Festékes vödör a háttér.

3. lépés

Kattints rendben amikor elégedett vagy, majd rákattint Mentés és bezárás.

Névjegykártyák csatolása aláírásként az Outlook 2010 alkalmazásban

A névre kattintva beilleszthet névjegykártyát egy új üzenetbe Insert fülre, majd válassza a Névjegykártya. A névjegykártya első behelyezésekor ki kell választania a Egyéb névjegykártyák párbeszédpanel, de utána megjelenik a legördülő menüben.

Ezt a lépést kihagyhatja, ha névjegykártyáját csatolja az aláírásához. Itt van, hogyan:

1. lépés

Az Új üzenet ablakban kattintson a gombra Insert > aláírások és kattintson a gombra Aláírásokat.

2. lépés

Az Aláírások és Írószerek ablakban, Kattints Új. Írja be az aláírás nevét, majd kattintson a gombra rendben.

3. lépés

Válassza ki az újonnan létrehozott aláírását, majd kattintson az Névjegykártya.

Válaszd ki a Névjegykártya szeretne felvenni és kattintani rendben. Ha szeretné, átméretezheti a névjegykártyát az aláíráshoz, ha százalékot választ a Méret legördülő menü.

4. lépés

Az aláírást alapértelmezett aláírásként rendelje hozzá egy e-mail fiókhoz a jobb felső sarokban lévő legördülő menü segítségével.

Azt javaslom, hogy az alapértelmezés szerint tartalmazza az új üzeneteket, de ne válaszoljon / továbbítson, mivel az embereknek, akikre válaszolsz vagy továbbítasz, már rendelkeznek névjegykártyáddal.

Kattints rendben amikor kész.

5. lépés

Kattints Új üzenet és a névjegykártyáját már aláírásként illesztjük be, és .vcf fájlként csatoljuk.

Névjegykártya elérhetőségeinek mentése

Amikor a címzettek névjegykártyát kapnak, aAz e-mail kliens ennek megfelelően kezeli. Az Outlook felhasználóinak rákattinthatnak a mellékletre, hogy megnézhessék, hogyan néznek ki az elérhetőségi adatok a címjegyzékükben. Akkor megtehetik Jobb klikk névjegykártyáját, és úgy dönt Hozzáadás az Outlook névjegyekhez az elérhetőségi adatok mentése a címjegyzékbe.

VCards importálása (.vcf fájlok) a Gmailbe egy kissé ügyesebb. Töltse le a mellékelt .vcf fájlt a merevlemezére, majd importálja. Csináld ezt csattanó Kapcsolatok és akkor csattanó import és Kattints Válassz fájlt keresse meg a mentett .vcf fájlt.

Erről szól az Outlook 2010 üzleti vállalkozásakártya aláírások. Nézze meg a Microsoft e barázdás e-mail névjegykártya-sablonjait. Egyszerűen mentse őket a merevlemezre, majd kattintson duplán a megnyitásához az Outlook programban. Változtassa meg az elérhetőségi adatokat, és mentse el új névjegyként, és máris örülhet.