Tegye megjelenővé az Outlookot, hogy e-maileket küldjön a titkosított címzetteknek

Látott már e-mailt, amelyben azt mondta, hogy elküldtéka „nem nyilvánosságra hozott címzetteknek”, mert nem derült ki, kinek küldték az üzenetet? Ezt megteheti az Outlook programban, és ez egy meglehetősen egyszerű trükk, amely miatt a tömeges e-mailek titokzatosnak vagy professzionálisabbnak tűnhetnek. Még akkor is, ha nem tömeges e-maileket használ, ez egy ügyes módszer az e-maileket küldő személyek magánéletének védelmére azáltal, hogy nem adják meg a címüket, és ezzel egyidejűleg használja a „Címzett” mezőt, hogy tudatja az embereknek, hogy az üzenetet több emberek.

Az Outlook 2013 programban nyissa meg az Emberek ablakot, majd kattintson a Új kapcsolat gombot az otthoni szalagon.

Megjelenik egy új párbeszédablak. Írja be a Teljes név mint „nem nyilvánosságra hozott címzettek”, és az alatti részbe írja be saját e-mail címét a Email vonal.

Ha már hozzáadta saját e-mail címét a kapcsolatokhoz, kap egy párhuzamos kapcsolattartó észlelt értesítést. Ezen az ablakon jelölje meg a „Új névjegy hozzáadása”Felirat és kattintson a Hozzáadás gombra.

Most, hogy az e-mailek megjelenjenek arról, hogy elküldték őket a „nem nyilvános címzetteknek”, térjen vissza a Levelek ablaktáblába, és kattintson a új Email gomb.

A megjelenő új üzenet ablakban kattintson a gombra Nak nek… gomb.

Megjelenik egy kis névjegy párbeszédpanel.

• A Nak nek sorba írja be a „Nem titkosított címzettek” elemet, és az Outlook automatikusan beilleszti a teljes e-mailt.
• A Titkos sorba írja be azokat az embereket, akiknek el szeretné küldeni az e-mailt.

Jegyzet: Itt fontos megkülönböztetni a különbséget a másolat és a másolat között. A titkos másolat nem teszi közzé a címzettek e-mail címét, a másolat azonban nem. Ha meg akarja óvni a címzettek e-mail címét, ne felejtse el mindig használni Titkos.

Nyomja meg az OK gombot a címzett információk hozzáadásához az üzenethez.

Alternatív megoldásként engedélyezheti a Bcc sort a Lehetőségek szalagot a Titkos gomb. Ilyen módon nem kell belépnie a névjegyek menübe a fent említett, a Címzett… gombbal említett lépésben.

Az eredmény azt mutatja, hogy az üzenetet elküldték a „Nem titkosított címzetteknek”, mint az alábbi képernyőképen.