Az Outlook 2010 és a Microsoft RMS használata az e-mailek biztonságához [Útmutató]

Amikor magán vagy bizalmas személyt külde-mailt, és azt szeretné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem véletlenül (vagy szándékosan) továbbítják-e, az Outlook 2010 erre képes. Az Engedélyek beállítása segítségével módosíthatja az e-maileket, hogy nehezebbé tegye őket a másolás, nyomtatás, megosztás vagy továbbítás céljából. Az RMS (Rights Management Services) még a beépített Windows képernyőnyomtatási funkciót is letiltja (bár a Snagit és más képernyőképernyő-alkalmazások továbbra is működnek).

RMS vagy IRM (információs jogkezelés) asA Microsoft szerint ez nem feltétlenül valami új. Az Outlook 2010 alkalmazásával azonban a Microsoft megkönnyíti és egyszerűbbé teszi az RMS otthoni használatát. Csak amire szükséged van az MS Office és az Outlook 2010 (vagy 2007.) Vessen egy pillantást az alapokra.

Az e-mailek nehezebbé tétele a továbbítás, másolás, nyomtatás vagy megosztás érdekében az Office Outlook 2010 alkalmazásban

1. Az Outlook 2010-ben Kattints a itthon fülre, majd Kattints a Új Email gombra, mint amikor általában új üzenetet ír.

2. Az új üzenet ablakból Kattints Fájl> Információ> Engedélyek beállítása> Ne továbbítsa.

3. Ha ez az első alkalom, amikor ezt megtetted,látni fogja az Information Rights Management Service (IRM) előugró ablakot. A szolgáltatás használatához Windows Live-fiókra van szüksége; beállíthatja egyet a https://signup.live.com/ webhelyen. Az utasítások mind megjelennek a képernyőn, amikor beállítja az információs jogkezelési szolgáltatást. Csak át kell kattintania, miközben kiválasztja az Önt leíró lehetőségeket.

4. Az IRM folyamat utolsó lépése a Windows Live hitelesítő adataival történő bejelentkezés. Bár kevésbé biztonságos, elkerülheti a gondot kiválasztása a Mentse el az e-mail címemet és a jelszavam választási lehetőség. Kattints Jel ban ben folytatni.

5. Kattints Windows Live használó éppen bejelentkezett; szükségszerűség miatt Kattints Mindig ezt a fiókot használja és akkor Kattints rendben befejezni. Térjen vissza az engedélyek lapra győződjön meg róla hogy Ne továbbítsa jelentése kockás, aminek kell lennie, mivel korábban megpróbáltuk kiválasztani.

Ez minden, amire szükség van. Most, amikor e-mailt küld, gyorsan visszatérhet, és a 2. lépéstől megváltoztathatja a Nem továbbítás lehetőséget. Ön a beszélgetés tulajdonosa, és rendelkezik a teljes használati jogokkal, de a Microsoft ezt írja le a legjobban:

Ne feledje, hogy ez 100% -kal nem akadályozza meg az embereketinformációk megosztása az e-mailek alapján; csak megnehezíti. Azt is vegye figyelembe, hogy amikor a címzett megkapja az e-mailt, akkor létre kell hoznia vagy be kell jelentkeznie egy Windows Live-fiókkal, mivel a Microsoft így használja az RMS-t az RMS-védett e-mailek használati jogának kiosztására.