Hogyan adható hozzá, hogy nem válaszol, és nem továbbítja az Outlook 2007 és az Outlook 2010 alkalmazáshoz
A történet - Évekkel ezelőtt felhasználhattam volna ezt a plugin-t
Tehát az enyhe CTO munkámról ... A cím nem jelentmivel az egész feladatom az volt, hogy a videojáték-szekrényekből „inspirációt” szerezzek azáltal, hogy egész nap játszom őket. Ráadásul megkaptam az összes nem GMO-val rendelkező vegán gumi medvét, amit enni tudtam. De mindez egy végzetes napon véget ért, amikor e-mailt kapott a barátomtól a könyvelésért. Ez egy tömeges e-mail volt:
„Mindent, ha nagy BBQ van ez a wknd - kérjük, válaszolja az EOB RSVP-jét. Ui BYOB. Thx, J. ”
Valójában nem éreztem magam menni, mert tudtam, hogy ott volt az ex, tehát véletlenszerűen kifogtam, és kiszabadítottam.
Azt hiszem, pontos szavaim voltak:Szóval sajnálom - nem tudom megcsinálni. Sonic hasmenés. Meg fogod érteni.”
Túl későn fedeztem fel végzetes hibámat. Sietve sújtottam Válasz mindenkinek. Egyrészt hallottam, hogy a kis hangok értesülnekmunkatársaim, hogy új e-maileket kaptak. A fülem vörösre vált, amikor éreztem, hogy a szemük a kabinok fölé bámul, hogy rémülten bámuljanak az általános irányba. Úgy gondoltam, hogy elrejtek a fürdőszobába, de ez csak megerősíti, amit a szörnyű e-mailben bevallott. Elhúzódva elvettem a nap hátralévő részét - nem is kellett kifogást tennie, mivel a főnök elolvasta az e-mailt a galaktikus bélproblémáimról. Évekig tartó terápia vezetett ahhoz, hogy véget vessenek a rémálmoknak, amelyek ébren tartottak a reggeli heves órákban, láthatatlan szégyen-kokonómba duzzogva. De soha nem értem át az irodában „hangos hasmenéses fickó” hírnevemet. Társadalmi elvonulásom volt. Senki sem beszélt velem a karácsonyi ünnepeken, kivéve ezt a valóban hátborzongató német fickót, Hertzgüt nevét. És amikor a recesszió eljutott, én voltam az elsőnémi bánás a meglévő körülmények miatt).
Oké, velem soha nem történt meg. De veled történhet. Ez akkor van, ha nem telepíti a NoReplyAllAz Outlook bővítmény most. Ez a könnyű bővítmény a Microsoft Outlook 2010 és a Microsoft Outlook 2007 számára két gombot ad az Outlook szalagához. Az egyik megakadályozza, hogy a címzettek továbbítsák az e-maileket. A másik megakadályozza a felhasználót, hogy válaszot küldjön minden címzettnek. Más dolgokkal is rendelkezik, és van néhány korlátozása, de ez az ingyenes 0,29 MB letöltés fő előnye. Hadd mutassam meg, hogyan működik.
Az összes válasz küldésének és továbbküldésének letiltása az Outlook 2010 vagy 2007 alkalmazásban
1. lépés
Töltse le a NoReplyAll Outlook-bővítmény. cipzárat kinyit ez és fuss setup.exe.
2. lépés
Elfogad a szükséges EULA (végfelhasználói licencszerződés) és áttekinti a szokásos biztonsági figyelmeztetéseket, a beállítás valóban egyszerű és érthető. Ha szükséges, indítsa újra a számítógépet, miután a telepítés befejeződött.
3. lépés
Nyisd ki Outlook és kezdje el új e-mail írását. A fényes új gombokat a szalag jobb felső sarkában, a „Válasz opciók” szakaszban fogja észrevenni.
4. lépés
Kattints a Nincs válasz az összesnek és / vagy a Nincs előre gombra a szolgáltatások engedélyezéséhez. Kigyulladnak és lenyomódnak, amikor aktiválódnak - vagyis amikor az összes válasz és / vagy a továbbítás le van tiltva.
5. lépés
Az e-mailt normál módon küldje el. Most, amikor a címzettek megnyitják az üzenetet, a Válasz mindenkinek és / vagy a Tovább gombok szürkén jelennek meg. (Ha megkérdezik: “Hé, hogyan csináltad?”, Küldjék ide őket.)
Ezenkívül, ha megpróbálják használni a Gyorsmenüt, egy röviden figyelmeztető üzenettel utasítják el őket.
Nos, azokról az előnyökről és korlátozásokról, amelyeket említettem ...
Bónusz funkciók
Gavin Smyth, a Microsoft Research srác, aki feltetteez a kiegészítő együttesen úgy döntött, hogy dob néhány extra funkciót csak annak érdekében. Az Outlook 2007 felhasználóinak figyelmeztetést adott fel, amely figyelmeztet, ha tárgy nélkül e-mailt küld (ez a szolgáltatás már be van építve az Outlook 2010-be).
Mind az Outlook 2007, mind az Outlook 2010 felhasználók számára létrehozott egy funkciót, amely figyelmeztet, ha elfelejtett egy mellékletet. Ezt úgy teszi meg, hogy lehetővé teszi, hogy összeállítsa a riasztást kiváltó kulcsszavak listáját (azaz „csatolt” vagy „csatolt”). Annak megakadályozása érdekében, hogy a hiányzó csatlakoztatási figyelmeztetés hibásan induljon el (vagyis az aláírásában szereplő jogi nyilatkozattal), beállíthat olyan kontextusokat, ahol a kulcsszavakat nem veszik figyelembe. A kontextus és a kulcsszavak megváltoztatásához Kattints Eszközök, választ Lehetőségek és Kattints a NoReplyAll beállítások fül az Outlook 2007 alkalmazásban. Az Office 2010 alkalmazásban a NoReplyAll Beállítások fül jelenik meg a fájl menü.
Korlátozások és megfontolások
Eddig a NoReplyAll Outlook kiegészítő csak működikaz Outlook angol telepítéséhez. Ráadásul, ahogy el tudod képzelni, az nem akadályozza meg azokat, akik nem használják a Microsoft Outlook alkalmazást, az összes válaszolásra vagy az üzenet továbbítására. Például, ha letiltotta az átirányítást, és e-mailt küldött egy Hotmail vagy a Gmail felhasználónak, akkor is válaszolhattak mindazokra, és továbbíthatják az üzenetet. És ha valaki úgy döntött, hogy aláássák Önt azzal, hogy továbbküldik a vádat okozó e-maileket, akkor is másolhatják és beilleszthetik őket egy új e-mailbe. De mivel ez a szolgáltatás a legkritikusabb az irodán belüli baleseteket sújtó kommunikáció során (ahol mindenki valószínűleg az Outlookot használja), mint például ae bejegyzés elején a NoReplyAll Outlook bővítmény nagyon hasznosnak bizonyulhat - főleg mivel a címzetteknek nem kell telepíteni a kiegészítőt a működéséhez.
Természetesen a tömeges e-mailek legjobb gyakorlatahogy az üzenetet magadnak és a BCC címzetteknek címezze, ahelyett, hogy meghallgatná őket, vagy a „Címzett:” mezőbe tenné. A BCC megakadályozza, hogy minden címzett láthassa, kinek küldték meg az e-mailt, és ha nem használja, akkor ezt meg kell tennie.
Szólj hozzá