आउटलुक: सभी फ़ोल्डरों की खोज करके ईमेल को आसान बनाएं

आउटलुक में खोज विकल्प एक एकल फ़ोल्डर खोज एक सभ्य काम करता है। लेकिन यह आपको सीमित कर देता है यदि आप ईमेल खोजने में उस मुश्किल की तलाश कर रहे हैं। अपनी खोज में और अधिक फ़ोल्डर जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है।

जब आप ईमेल नहीं पा सकते तो यह निराशाजनक हैकिसी ने आपको कई पतंगे भेजे थे। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक केवल आपके द्वारा वर्तमान फ़ोल्डर को खोजेगा। यहां आप खोज बॉक्स में देख सकते हैं कि आउटलुक केवल मेरे इनबॉक्स को खोज रहा है।

खोज करने के बाद, यदि कोई परिणाम नहीं हैं या आप नहीं चाहते हैं, तो सभी मेल आइटम में फिर से खोज करने का प्रयास करें पर क्लिक करें।

यह वह ईमेल ढूंढने में मदद करता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

हालाँकि, आपके सभी फ़ोल्डरों को दो बार खोजने का कोई कारण नहीं है। आउटलुक 2010 में हटाए गए आइटम सहित सभी फ़ोल्डर्स को हमेशा यहां खोजा जाता है।

फ़ाइल तब विकल्प पर क्लिक करें।

Outlook विकल्प खुलता है। खोज पर क्लिक करें, फिर परिणाम के तहत, सभी फ़ोल्डर का चयन करें और हटाए गए आइटम से संदेश शामिल करें। एक और उपयोगी उपकरण जो मुझे पसंद है वह है खोज शब्द हाइलाइट किए गए ताकि वे खोजने में आसान हों। ओके पर क्लिक करें।

अब, Outlook हमेशा सभी फ़ोल्डर और हटाए गए संदेश भी खोजेगा। बेहद सुविधाजनक।

हटाए गए आइटम सहित सभी फ़ोल्डरों को खोजकर, आपके पास उन टीपीएस रिपोर्टों को खोजने का एक बेहतर मौका होगा जो बॉस पूछ रहे हैं!

आप Outlook 2007 में भी यही सेटिंग सेट कर सकते हैं। क्लिक करें उपकरण >> विकल्प.

विकल्प विंडो ऊपर आती है। खोज अनुभाग में खोज विकल्प पर क्लिक करें।

अब, त्वरित खोज फलक में हटाए गए आइटम और सभी फ़ोल्डर का चयन करें।

यदि आप ईमेल खोजने में कठिन हैं, तो इन विकल्पों का उपयोग करना निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा।