आउटलुक 2016 के लिए एक पीएसटी फ़ाइल कैसे बनाएं

Outlook 2016 आपको ईमेल को ऑफ़लाइन संग्रहीत करने के लिए Outlook डेटा फ़ाइल aka PST संग्रह बनाने की अनुमति देता है। यह लेख पीएसटी फाइलों से निपटने के दौरान प्रक्रिया के साथ-साथ कुछ युक्तियों की भी व्याख्या करता है।

जैसे-जैसे मेलबॉक्स कोटा बढ़ता और बढ़ता रहता है,पीएसटी फ़ाइल अभिलेखागार बनाने की आवश्यकता अब उतनी महत्वपूर्ण नहीं है जितनी एक बार थी। कहा जा रहा है कि PST फ़ाइलों का निर्माण अत्यंत मूल्यवान हो सकता है जब फोरेंसिक / कानूनी कारणों से ईमेल या पूरे मेलबॉक्स को संग्रहित किया जाए। इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि माइक्रोसॉफ्ट ने अपने नवीनतम ईमेल क्लाइंट - आउटलुक 2016 में उपयोगकर्ताओं को पीएसटी फाइलें बनाने की अनुमति देने की परंपरा जारी रखी।

प्रक्रिया आउटलुक के पिछले संस्करणों के समान है - बस आरंभ करने के लिए नीचे स्क्रीनशॉट का पालन करें।

Outlook 2016 में एक आउटलुक डेटा फ़ाइल (.PST) पुरालेख फ़ाइल कैसे बनाएँ

Outlook 2016 खोलें और होम टैब> नई आइटम> अधिक आइटम> Outlook डेटा फ़ाइल पर क्लिक करें।

अपनी PST Outlook डेटा फ़ाइल को एक नाम दें और ठीक पर क्लिक करें।

टिप: डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक 2016 सी में पीएसटी फाइलों को संग्रहीत करता है: UsersUSERDocumentsOutlook फ़ाइलें फ़ोल्डर। मुझे अपने में फ़ाइल स्टोर करना पसंद है वनड्राइव फ़ोल्डर यह मेरे अन्य लैपटॉप के साथ समन्वयित रखने के लिए।

स्वचालित रूप से बनाई गई पीएसटी फ़ाइल के साथ, आउटलुकहोम टैब के बाईं ओर इसे अपने प्रोफ़ाइल में जोड़ता है। व्यक्तिगत रूप से, मुझे इनबॉक्स और भेजे गए आइटम फ़ोल्डर जोड़ना पसंद है ताकि मैं अपने ऑनलाइन मेलबॉक्स से अपने पीएसटी संग्रह में पुराने ईमेल को संग्रहीत करना शुरू कर सकूं। ऐसा करने के लिए (या उस मामले के लिए कोई भी फ़ोल्डर बनाएं), बस नए PST फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और नया फ़ोल्डर क्लिक करें।

एक बार जब आप अपनी ज़रूरत के फोल्डर बना लेते हैं, तो बस अपनी PST फाइल में ईमेल को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें और जहाँ भी आपने इसे बनाया है, वे आपके नए आर्काइव में चले जाएँगे।