आउटलुक 2010 फोल्डर्स एंड कन्वर्सेशन्स को कैसे साफ़ करें

अपने इनबॉक्स को साफ करना कई बार वास्तव में हो सकता हैलंबी प्रक्रिया। विशेष रूप से कॉर्पोरेट वातावरण में हम में से उन लोगों के लिए जहां एक एकल मुद्दा कुछ दर्जन ईमेल में बदल सकता है जबकि हम मुद्दे और संभावित समाधानों के बारे में बात करते हैं। जिस ईमेल के माध्यम से श्रृंखला में एक उत्तर देने या एक अलग चर्चा करने की कोशिश करनी चाहिए, उसे भटकाने की कोशिश में समय लग सकता है और इनबॉक्स को भर सकते हैं क्योंकि मेरा दिन उन ईमेलों को पढ़ने में व्यतीत होता है जो उन्हें नहीं हटा रहे हैं ... आउटलुक 2010 के साथ अच्छी खबर वास्तव में ऑटो की क्षमता है -आप के लिए वार्तालाप यह बहुत बड़ा है और यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। चलो एक नज़र डालें और इसे काम पर रखें!

चरण 1

होम रिबन के तहत क्लिक करें the साफ - सफाई उपकरण और आपके पास तीन विकल्प होंगे।

• सीझुकें बातचीत - ईमेल की सिर्फ एक श्रृंखला
• साफ - सफाई एफपुराना - संपूर्ण इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर
• सीएलफ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स को ean अप करें

चुनें विकल्प जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है, यदि आप नए हैंआउटलुक 2010 से मेरा सुझाव है कि आप अपने इनबॉक्स से गलती से गलत ईमेल को मिटाने से बचने के लिए सफाई की बातचीत शुरू करें। किसी भी विकल्प के साथ, सुनिश्चित करें चुनें कौन सा का फ़ोल्डर या बातचीत आप सफाई करना चाहेंगे।

चरण 2

उपरांत क्लिक करना ए साफ - सफाई विकल्प एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा। इस बॉक्स में क्लिक करें the सेटिंग कर बटन।

चरण 3

Outlook विकल्प विंडो को स्वचालित रूप से खुल जाना चाहिए मेल टैब. नीचे स्क्रॉल करें को बातचीत क्लीन अप अनुभाग और यहां आप क्लीन अप टूल को पूरी तरह से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अधिकांश सेटिंग्स सीधे-आगे हैं, लेकिन ध्यान रखें कि ईमेल को साफ करके डिफ़ॉल्ट रूप से हटाए गए आइटम पर जाना होगा ()कचरा) फ़ोल्डर, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं यदि आप क्लिक करें ब्राउज़ तथा चुनें एक अलग फ़ोल्डर। क्लिक करें ठीक आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को बचाने के लिए।

चरण 4

अब हमारे पास चीजें हैं जो हम चाहते हैं, क्लिक करें साफ - सफाई उस डायलॉग बॉक्स पर जो पहली बार दिखाई दिया था।

किया हुआ!

आउटलुक आपके फोल्डर या वार्तालाप के माध्यम से जाएगा और उन सभी वार्तालापों को साफ कर देगा जिन्हें आप चरण 3 में दर्ज की गई सेटिंग्स के अनुसार बेकार मानते हैं।

अगर आप सफल थे कुछ ईमेल को साफ करने के बाद, आपको कोई सूचना नहीं दिखाई देगी। इसके बजाय साफ किए गए ईमेल को आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा या जहाँ भी आपने निर्दिष्ट किया है उन्हें जाना चाहिए।

अगर साफ करने के लिए कुछ नहीं था आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको सचेत करता है कि "कोई संदेश साफ नहीं किया गया। "