Google लक्ष्य: Google फ़ॉर्म के साथ अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को ट्रैक करें और उनका विश्लेषण करें

स्प्रेडशीट की तुलना में आसान, एक पत्रिका से अधिक शक्तिशाली- यह ग्रूवी टिप आपको Google लाइव फॉर्म की अंतर्निहित मांसपेशी का उपयोग करके अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को ट्रैक और विश्लेषण करने देता है।

ऐसे ऐप्स के स्कोर हैं जो आपको ट्रैक करने में मदद करते हैंआउटलुक और मेरे पसंदीदा, Toodledo सहित आपकी "करने के लिए" सूची में चीजें। लेकिन अपने कृत्य को एक साथ करने के लिए चल रहे संघर्ष में, मैंने पाया कि यह उन चीज़ों को ट्रैक करने के लिए आवश्यक (और संतोषजनक) है जो मुझे मिली थीं। मैंने अपने लक्ष्य को कुछ आसान ट्रैकिंग ऐप्स पर आज़माया, मृत सरल से लेकर सुंदर और प्रेरणादायक माइंडब्लूम तक चेन को तोड़ना नहीं। लेकिन दिन के अंत में, मैं खुद को एक निजी पत्रिका के रूप में निजी और अनुकूलन योग्य चीज़ के रूप में देखना चाहता हूं, लेकिन समय के साथ कुछ और अधिक मजबूत विश्लेषण के लिए भी अनुमति देता है। मैं अपने लक्ष्यों के बारे में अपने स्वयं के नियम बनाने में सक्षम होना चाहता था, लेकिन उन लक्ष्यों के बारे में व्यावहारिक जानकारी भी प्राप्त कर सकता हूं कि मैं उन लक्ष्यों को कैसे पूरा करूं (या नहीं मिलूं) और शायद इस बारे में थोड़ा सा भी संदर्भ क्यों न हो। उसी समय, मैं उस सिस्टम को हैक करने और हैक करने में बहुत समय लगाना चाहता था - जिसे मैं चाहता था उपयोग प्रणाली।

यह पता चलता है कि मेरी नाक के ठीक नीचे एक सरल, शक्तिशाली, अनुकूलन योग्य और निजी उपकरण है: Google फ़ॉर्म। Google फ़ॉर्म के साथ ट्रैकिंग लक्ष्य, आपको तीन चीज़ें देता है:

1. कंप्यूटर या स्मार्टफोन से अपने डेटा को इनपुट करने का एक आसान तरीका।
2. एक अच्छा, स्वच्छ स्प्रेडशीट में आपके सभी डेटा।
3. आपकी प्रवृत्तियों और प्रगति का एक चित्रमय सारांश।

क्योंकि यह सभी Google ड्राइव में है, जो डेटा आपअपने लक्ष्यों और आपके प्रयासों के बारे में प्लग-इन सार्वजनिक या निजी रूप से कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। आप अपने लक्ष्यों को एक जीवनसाथी या एक सहायता समूह के साथ साझा कर सकते हैं, या आप इसे अपने पास रख सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, मैं कुछ सरल सुझाता हूं। डेटा के कुछ बिंदुओं के साथ शुरू करें और खांचे में आते ही अपने फॉर्म का विस्तार या परिशोधन करें। मैं आपको दिखाता हूँ कि कैसे।

अपने लक्ष्यों को ट्रैक करने के लिए एक Google प्रपत्र बनाना

Http://drive.google.com पर अपने Google ड्राइव में लॉग इन करें। दबाएं बनाना बाईं ओर बटन चुनें और चुनें प्रपत्र.

अपने फॉर्म को सुंदर बनाने के लिए एक शीर्षक और एक थीम चुनें। आप इसे बाद में बदल सकते हैं।

अपना फॉर्म बनाएं। मैं आपकी गतिविधियों के दैनिक सर्वेक्षण के रूप में प्रारूप तैयार करने की सलाह देता हूं।

एकाधिक विकल्प और चेकबॉक्स उत्तर हैंसबसे अच्छा, क्योंकि यह बाद में विश्लेषण के लिए स्पष्ट डेटा बनाता है। हालाँकि, मैं चीजों को ट्रैक करने के लिए कुछ टेक्स्टबॉक्स आइटम का उपयोग करता हूं, जैसे "आपने क्या खाया" या "आपने किस दीर्घकालिक लक्ष्य पर काम किया है।"

जब आप अपना फ़ॉर्म ट्विक कर रहे हों, तो क्लिक करें प्रतिक्रिया गंतव्य चुनें.

यदि आपके पास पहले से स्प्रेडशीट चल रही है, तो उस एक का उपयोग करें। यदि नहीं, तो एक उपयुक्त नाम के साथ एक नई स्प्रेडशीट बनाएं, जैसे कि "माई गोल्स।"

जब आप पूरा कर लें, तो क्लिक करें लाइव फॉर्म देखें.

यह आपको उस URL पर ले जाएगा जहां आपका फॉर्म भरा जा सकता है। इसे अपने ब्राउज़र में बुकमार्क करें ...

... या इसे अपने आप को ईमेल करें और इसे अपने फोन पर अपने होम स्क्रीन पर जोड़ें।

अब बस आपको इस फॉर्म को भरना हैहर दिन। मैं इसे आपकी सूची में डालने की सलाह देता हूं, या इसे अपनी दैनिक योजना का हिस्सा बना लेता हूं। अक्सर, मैं बिस्तर पर जाने से ठीक पहले फ़ॉर्म को भरने के लिए अपने फोन का उपयोग करता हूँ।

विश्लेषण करें और अपने लक्ष्यों को व्यवस्थित करें

यदि आप काम में स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, तो आपरिपोर्ट और विश्लेषण को बाहर निकालने के लिए डेटा के साथ वास्तव में क्या करना है। यदि नहीं, तो Google ड्राइव में कुछ अंतर्निहित रिपोर्टिंग हैं जो आपकी प्रतिक्रियाओं का संतोषजनक सारांश देती हैं।

अपनी प्रतिक्रियाओं का सारांश देखने के लिए, स्प्रैडशीट खोलें जहाँ आपकी सभी प्रविष्टियाँ संग्रहीत की जा रही हैं। आप अपने फॉर्म पर जाकर, क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं इस फॉर्म को एडिट करें और फिर प्रतिक्रियाएं देखें.

इसके बाद, क्लिक करें प्रपत्र -> प्रतिक्रियाओं का सारांश दिखाएं.

प्रतिक्रियाओं को चार्ट और ग्राफ़ के साथ दिखाया जाएगा, जो कि फॉर्म आइटम के प्रकार पर निर्भर करता है।

यहां से, आपको अपने डेटा का त्वरित स्नैपशॉट मिलता है। हालाँकि, यह केवल एक सारांश है, और यह सभी बिंदुओं को काफी जोड़ता नहीं है।

आप देखने के लिए सामान्य स्प्रेडशीट जादू का उपयोग कर सकते हैंसह-संबंध। यह अल्पावधि में बहुत खुलासा नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप इसे महीनों तक बनाए रखते हैं, तो यह आपको अपने बारे में कुछ सिखा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि हम मूड कॉलम पर फ़िल्टर लागू करते हैं ...

और फिर परिणामों को फ़िल्टर करके हमें केवल वे दिन दिखाएं जहां हमारे पास 1 या 2 के मूड थे ...

तब हम देख सकते हैं कि ब्लॉगिंग और रचनात्मक लेखन से बुरे मूड, कम ऊर्जा का स्तर और सिगरेट पीने की प्रवृत्ति होती है। या, शायद यह नाश्ते की कमी थी जिसने पूरे दिन को गलत बना दिया।

यह सिर्फ एक मूर्खतापूर्ण उदाहरण है, निश्चित रूप से, लेकिन आप क्षमता देख सकते हैं।

निष्कर्ष

Google फ़ॉर्म कुछ नया नहीं है, और यह नहीं हैअपनी दैनिक गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए सबसे शक्तिशाली या पूर्ण-विशेषताओं वाला तरीका है (ऐसे भुगतान किए गए एप्लिकेशन हैं जो इस विधि को पानी से बाहर उड़ाते हैं)। लेकिन मुझे लगता है कि यह बहुत ही सरल और बहुत ही नियंत्रणीय है (मेरा डेटा किसी और के लिए नहीं बल्कि मेरे और Google के लिए है)। मैंने अभी तक कुछ भी बदलते हुए जीवन की खोज नहीं की है, लेकिन इसने मुझे अपने दिन-प्रतिदिन के अस्तित्व के बारे में कुछ सहायक दृष्टिकोण दिया है। इसके अलावा, यह कभी-कभी मेरी याददाश्त को भी जॉग करता है ("मैंने पिछले मंगलवार को क्या किया?")।

कोशिश तो करो। इसे शुरू करने में केवल 20 मिनट लगते हैं और इसे प्रत्येक दिन भरने में केवल 2 मिनट लगते हैं।

टिप्स

• Google फ़ॉर्म प्रत्येक प्रविष्टि को स्वचालित रूप से टाइमस्टैम्प करता है, लेकिन मुझे डे ऑफ द वीक के लिए एक फ़ील्ड जोड़ना पसंद है।
• यदि आप एक दिन याद करते हैं, तो आगे बढ़ें और अगले दिन फॉर्म से डेटा दर्ज करें। फिर, स्प्रेडशीट में जाएं और टाइमस्टैम्प को ट्विक करें।
• डेटा दर्ज करते समय संगत रहें। वापस आने और रुझानों का विश्लेषण करने पर यह मददगार होगा। पाठ प्रविष्टियों के लिए, कई वस्तुओं का परिसीमन करने के लिए अर्धविरामों का उपयोग करें ताकि आप उन्हें बाद में पार्स कर सकें।
• मैंने पाया है कि मेरे कई टेक्स्टबॉक्स कई पसंद वस्तुओं के लिए अच्छे उम्मीदवार बन जाते हैं। (मुझे लगता है कि जितना मैंने सोचा था उससे अधिक नीरस है।)

अपने लक्ष्यों पर नज़र रखने के लिए एक और टिप मिला? इसे टिप्पणियों में साझा करें।