So verwenden Sie den Abwesenheitsmodus mit Google Kalender

Wenn Sie G Suite-Benutzer sind, sind Abwesenheitsmodus und Arbeitszeiten eine der neuen Funktionen von Google Kalender. Hier 'zeigen, um es zu verwenden.

Während der diesjährigen Google I / O-Konferenz hat dieDas Unternehmen kündigte einige neue Funktionen an, die es seinen Apps, Geräten und Diensten hinzufügt, damit sich die Benutzer auf ihr „digitales Wohlbefinden“ konzentrieren können. Diese Einstellungen sollen Menschen dabei helfen, ihre Zeit besser zu verwalten und die Suchtgefahr bei der ständigen Überprüfung Ihres Telefons zu vermeiden und andere digitale Geräte. Um dies zu erleichtern, hat Google Google Kalender um den Abwesenheitsmodus erweitert. Genau wie bei Microsoft Outlook werden die Benutzer benachrichtigt, wenn Sie nicht auf Anfragen antworten oder Besprechungen annehmen können. Hier sehen Sie, wie Sie es verwenden.

Fügen Sie den Google Kalendereintrag "Abwesend" hinzu

Melden Sie sich zunächst in Ihrem Google Kalender anund klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie nicht im Urlaub sind oder auf andere Weise nicht erreichbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche "Abwesend", geben Sie eine Ablehnungsnachricht ein und klicken Sie in der Bestätigungsbenachrichtigung auf Speichern und erneut auf Speichern. Das ist alles dazu. Alle Besprechungsanfragen werden während der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.

In Google Kalender können Sie auch Arbeiten einstellenStunden, die Ihnen helfen, persönliche Zeit vor Arbeitszeit zu schützen. Nach dem Einrichten lehnt Google Kalender Besprechungsanfragen, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten liegen, automatisch ab. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie können die Arbeitszeit für alle Tage auf ein Intervall einstellen. Neu ist, dass Sie die Arbeitszeit für jeden Tag einzeln anpassen. Dies ist ideal für Personen, deren Arbeitszeit nicht dem typischen "9 bis 5" -Tag entspricht. Der Kalender versucht auch, die Arbeitszeiten basierend auf Ihren vorherigen Planungsmustern vorherzusagen. Sie können dies jedoch manuell ändern.

Um Ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie in Google Kalender zu Einstellungen> Arbeitsstunden Dort können Sie die Zeiten konfigurieren, zu denen Sie verfügbar sind und Besprechungen annehmen können.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese FunktionErstmalige Bereitstellung für G Suite-Benutzer. In Zukunft wird möglicherweise eine umfassendere Version für Endverbraucher verfügbar sein. Wenn Sie den Abwesenheitsmodus in Verbindung mit dem Anpassen der Arbeitszeiten in Google Kalender verwenden, können Sie Ihre Arbeit und Ihre Freizeit besser verwalten.