Evernote Screenshot Tour und Review
Ich sehe Evernotes zwei Hauptstärken in seiner Fähigkeit, Erfassung alles was wichtig ist und dann organisieren es. Evernote läuft auf Ihrem Windows-Computer, auf Ihren Macintosh-Computern, im Internet und auf Ihrem Smartphone (Entschuldigung Linux-Benutzer). Das Aufnehmen einer Notiz, eines Schnappschusses oder eines Gedankens ist wie folgtEinfach auf Ihrem Telefon zu erledigen, da es sich mitten in einer Aufgabe auf Ihrem Desktop befindet. Danach wartet alles auf Sie, nahtlos synchronisiert auf allen Plattformen. Von dort aus können Sie jede Notiz nach dem von Ihnen verwendeten System kennzeichnen, bearbeiten und organisieren. Schauen Sie sich diese Screenshots an, um sie in Aktion zu sehen.
Beschneidungsnotizen - Desktop-Client
Das Beste an Evernote ist seine Rolle alsUniverseller, aber unauffälliger Auffangeimer. Evernote läuft leise im Hintergrund und wartet auf Eingaben, die Sie über ein paar verschiedene globale Hotkeys übermitteln können. Mein Favorit: Auswahl kopieren. Der Standardschlüssel ist Win-A, aber Sie können es nach Belieben ändern. Wenn Sie auf "Win-A" klicken, wird der ausgewählte Text oder die ausgewählten Bilder automatisch als neue Notiz in Ihr Evernote gezappt. Im Werkzeuge | BeschneidungsnotizenSie können ein Ziel auswählen, an dem aufgezeichnete Notizen landen. Ich sende sie einfach an meine Posteingang Notizbuch, aber wenn Sie mit tuckernSie können ein bestimmtes Projekt an das aktuell ausgewählte Notizbuch senden lassen. Als eine Variante der Methode "Auswahl kopieren" können Sie Elemente auch in Evernote einfügen. Kopieren Sie sie einfach wie gewohnt, öffnen Sie Evernote und drücken Sie den globalen Hotkey für Zwischenablage einfügen (STRG-ALT-V ist standardmäßig aktiviert).
Mit Evernote können Sie auch Screenshots in Notizen umwandeln Bildschirmaufnahme anfertigen globaler Hotkey (Standardmäßig Bildschirm drucken). Wenn Sie wie im beliebten Snagit-Programm den Hotkey drücken, wird ein Fadenkreuz angezeigt, mit dem Sie auswählen können, welchen Bereich Sie erfassen möchten (Auf diese Weise müssen Sie nicht den gesamten Bildschirm erfassen).
Es gibt auch die Neue Notiz globaler Hotkey (STRG-ALT-N), was praktisch ist als Notizblock oder wenn dir etwas in den Kopf springt und du es sammeln willst, ohne deine aktuelle Aufgabe zu unterbrechen. Schlagen die Neue Notiz Der Hotkey ruft Evernote mit einer leeren Notiz auf und ist bereit zu gehen.
Evernote hat auch einige weniger nützliche Beschneidungsmethoden: die Tinte Hinweis und das Webcam Hinweis. Mit Ink Note können Sie freihändig zeichnen, während das WebCam-Capture einen Schnappschuss von Ihrer integrierten Webcam erstellt. Eigentlich mag WebCam als Notscanner für Visitenkarten oder andere Referenzmaterialien praktisch sein, aber ich habe es bisher noch nicht verwendet. Die Möglichkeit, Schnappschüsse zu machen, ist in der mobilen App wirklich großartig (siehe unten).
Notizen erfassen - Mobile App
Evernote wirft es aus dem Park alsSammelbehälter dank der mobilen App, die derzeit für iPhone, iPod Touch und iPad, Android-Telefone, BlackBerry-Telefone, Palm Pre und Palm Pixi sowie Windows Mobile-Telefone funktioniert. Ich bin ein Typ, der nicht gerne viel Zeit bei einem geselligen Beisammensein oder einem Geschäftstreffen auf meinem Smartphone verbringt. Je weniger Knöpfe ich drücken muss, desto besser. Und Evernote liefert sicherlich in dieser Hinsicht. Ich behalte die App auf der ersten Seite meines Startbildschirms und rufe sie auf, wenn ich eine Notiz oder Erinnerung mit einer der vier praktischen Dandy-Methoden sammeln möchte: Text, Schnappschuss, Kamerarolle und Stimme. Sie sind alle ziemlich selbsterklärend - Sie könnenGeben Sie entweder Text ein, machen Sie ein Foto, wählen Sie ein Foto aus, das Sie zuvor aufgenommen haben, oder diktieren Sie eine Notiz. Diese wird dann automatisch mit Ihrem Evernote-Konto synchronisiert, wo sie bereitsteht und auf Sie wartet, wenn Sie das nächste Mal auf Ihren Desktop springen Klient.
Arbeiten mit Notes - Desktop Client
Notizen werden hauptsächlich über organisiert Notizbücher und Stichworte, die im linken Bereich angezeigt werden. Wie Sie Ihre Notizen organisieren, hängt wirklich von Ihrem System ab. Persönlich verwende ich eine verwässerte Version von "Getting Things Done" mit einem Posteingang, "Next Actions" und "Reference" für alle meine Lebenssachen. Innerhalb dieser Notizbücher organisiere ich sie mit Tags weiter. Zum Beispiel markiere ich Aufgaben mit dem Datum, an dem sie fällig sind. Für Referenzobjekte verwende ich etwas Beschreibenderes. Ich habe zum Beispiel versucht, alle Mikrobrauereien, die ich hatte, zu dokumentieren, damit ich nicht versehentlich zweimal dasselbe bestelle. Deshalb behalte ich in meinem Referenzheft Schnappschüsse von Bieretiketten und meinen Gedanken mit einem „Bier“. tag.Ich habe auch ein separates Arbeitsnotizbuch.
Das Schöne an Evernote ist, dass es so bescheuert istVielseitig - Sie können damit Ihre Finanzen organisieren, einen Roman recherchieren, Projekte verwalten, Wasch- und Trockensets vergleichen, Visitenkarten verwalten oder was auch immer. Es gibt viele Ideen, wie Evernote in der Blogosphäre für Sie funktionieren kann (7 Möglichkeiten, Evernote zu verwenden) , 10 großartige Möglichkeiten zur Verwendung von Evernote , 13 Unglaublich kreative Anwendungen für Evernote , 10 Produktivere Anwendungen von Evernote Überprüfen Sie sie auf Inspiration.
Wenn Sie mit Evernote sorgfältig umgehen, werden SieIn kürzester Zeit haben Sie hunderte von PDFs, Bildern, aufgenommenem Text und anderen Dokumenten. Glücklicherweise ist das Durchsuchen Ihrer Notizen ziemlich einfach. Sie können nach Notizbuch oder Tag suchen oder eine Suchzeichenfolge verwenden, indem Sie in das Feld oben rechts eingeben.
Eines der vielgepriesenen Features von Evernote istseine Texterkennungsfähigkeit. Wenn Sie beispielsweise ein Foto von einer Visitenkarte oder einem Schild machen, versucht Evernote, die Wörter auf dem Bild zu identifizieren, damit sie von Suchzeichenfolgen erfasst werden. Ich habe es ausprobiert und es funktioniert ziemlich gut. Es wird sogar hervorgehoben, wo das Wort im Bild erscheint.
Sie können auch sofort von jeder Anwendung aus zum Suchfeld in Evernote springen, indem Sie die Taste verwenden Finden Sie in Evernote globaler Hotkey: Standardmäßig Shift-Win-F. Dies rundet Evernotes Aufgaben als universelles Nachschlagewerk sowie als intuitiver Erfassungsbereich ab.
Alle Funktionen im Desktop-Client sindauch über die Weboberfläche verfügbar, auf die Sie unter Evernote.com zugreifen können. Der einzige Unterschied besteht darin, dass auf der rechten Seite kein Vorschaufenster angezeigt wird und die Suchfunktion nicht ganz so augenblicklich ist. Wenn Sie sich jedoch jemals von Ihrem Computer entfernt und in einer toten Zone befinden, können Sie jederzeit über das Web auf Ihre Notizen zugreifen.
Arbeiten mit Notizen - Mobile App
Sie können auch auf Ihre zugreifen, sie bearbeiten, taggen und organisierenNotizen aus der mobilen App. Die einzige Funktion, über die Sie nicht verfügen, ist die Rich-Text-Bearbeitung. Möglicherweise wird diese Funktion jedoch später eingeführt. Das Wichtigste an Evernote in der Tasche ist jedoch, dass Sie unterwegs Notizen abrufen können. Sie können Ihre Notizen durchsuchen, indem Sie auf die Schaltfläche tippen Anmerkungen Symbol, in dem sie nach dem eingegebenen Datum, dem Notizbuch, dem Aktualisierungsdatum, dem Titel, der Stadt oder dem Land sortiert sind.
Wenn Sie das Reißzwecksymbol oben links berühren,Sie können Ihre Notizen nach geografischem Standort geordnet anzeigen. Dieser Screenshot ist nicht sehr repräsentativ, da alle meine Notizen an derselben Stelle abgelegt werden. (Ich würde es Ihnen demonstrieren, indem ich eine Notiz von einem anderen Ort aufzeichne, aber in Pittsburgh überqueren wir keine Flüsse - nicht einmal für Screenshot-Touren.) Vielleicht mache ich es nicht richtig, aber ich finde es nichtDiese Funktion ist besonders nützlich. Die Notizen sind je nach dem, an dem Sie sie erstellt haben, mit Geotags versehen. Sie können die Position neu auslösen, dies funktioniert jedoch nur nach Längen- und Breitengrad. Ich bin kein Nerd, der die Koordinaten für mein lokales Käsegeschäft kennt. Diese Funktion wäre viel praktischer, wenn Sie Notizen geografischen Standorten zuweisen könnten, je nachdem, wo sie ausgeführt werden mussten (wie Kontext für GTD). Dann konnte ich auf meiner Karte nachsehen, wann immer mir gesagt wurde, in der Innenstadt oder in der Bibliothek, und sehen, was ich sonst noch tun könnte, während ich in der Gegend war. Aber das bin ich. Ich bin eine Art Eingeschlossener, daher ist mir diese Welt jenseits meines Kellers in Bezug auf Evernote nicht so wichtig. Ihr Kilometerstand kann variieren.
Das Feature, das ich wirklich mag, ist das Favoriten Bildschirm. Ich bin ein Listenmacher, daher möchte ich alle meine Listen, auf die ich den ganzen Tag verweise, hier behalten. Vor Evernote kritzelte ich Sachen auf die Rückseite des Umschlags und schob sie in meine Gesäßtasche, von wo sie unvermeidlich mitten auf der Straße herausfielen. Dieses System funktioniert viel besser.
Auch trotz Evernotes Unfähigkeit, reich zu werdenTextbearbeitungen in der mobilen App, die praktischen kleinen Kontrollkästchen funktionieren immer noch, was es für Einkaufslisten und Aufgabenlisten fantastisch macht. Unten finden Sie ein Beispiel und einen Einblick in meinen spannenden Lebensstil.
Oh, auch, wenn Sie eine Notiz haben, die reichhaltig istIm Textformat können Sie es weiterhin bearbeiten, indem Sie entweder eine Kopie im Klartext erstellen oder sie mit Klartext anhängen. Dann können Sie diese tollen kleinen Kontrollkästchen später hinzufügen.
Wie viel?
Habe ich das Beste an Evernote erwähnt? Nein? Oh ja… wie mein anderes Lieblingswerkzeug Dropbox ist Evernote Kostenlos. Na ja, meistens sowieso kostenlos. Alles, was ich Ihnen gezeigt und darüber gesprochen habe, ist in der kostenlosen Version von Evernote enthalten. Davon abgesehen ist noch mehr verfügbar, wenn Sie bereit sind, 5 USD / Monat oder 45 USD / Jahr für Evernote Premium zu zahlen. Hier ist die Aufteilung zwischen den Free / Premium-Versionen:
Fazit
Alles in allem ist Evernote so groovig, wie Sie es machen. Es ist vielseitig, intuitiv und lässt sich nahtlos in jedes Unternehmen oder Notizsystem integrieren, das Sie derzeit verwenden. Um jedoch den größten Nutzen aus Evernote zu ziehen, benötigen Sie auf jeden Fall ein System. Evernote ist ein Organisationstool und kein persönlicher Assistent. Wenn Sie also noch nicht organisiert und gewissenhaft in Bezug auf Ihre Aufgaben und Projekte sind, wird Evernote Sie nicht auf magische Weise zu einem Bürokraten der Klasse 1.0 machen. Eine letzte Sache, die Sie über Evernote erwähnen sollten: Es ist kostenlos. Wirklich kostenlos, da es weder über die Vernunft hinaus verkrüppelt ist noch nach einer Evaluierungsphase abläuft. Es gibt jedoch eine kostenpflichtige Version namens Evernote Premium, die Ihnen ein wenig mehr bietet, z. B. mehr Upload-Bandbreite, Suche in PDFs, Notizverlauf und einige andere Funktionen. Persönlich bin ich nach ungefähr einem Monat mit Evernote sehr zufrieden mit der kostenlosen Version.
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