Зробіть зовнішній вигляд Outlook, щоб надсилати електронні листи нерозкритим одержувачам

Ви коли-небудь бачили електронний лист із повідомленням про те, що він надісланийдо "Нерозкритих одержувачів", оскільки це не виявило, кому це повідомлення було надіслано? Це можна зробити в Outlook, і це досить простий трюк, який може зробити вашу масову електронну пошту загадковою або більш професійною. Навіть якщо ви не використовуєте масових електронних листів, це акуратний прийом захисту конфіденційності тих, кому ви надсилаєте електронні листи, не розкриваючи їх адреси та одночасно використовуючи поле "Кому", щоб люди могли знати, що повідомлення було надіслано декількома Люди.

У Outlook 2013 перейдіть до панелі "Люди" та натисніть кнопку Новий контакт кнопка на головній стрічці.

З'явиться нове діалогове вікно. Введіть у Повне ім'я як "нерозкритих одержувачів" та в розділі, що знаходяться під час власної електронної адреси на Електронна пошта рядок.

Якщо ви вже додали власний електронний лист до своїх контактів, ви отримаєте повідомлення про повторне виявлення контактів. У цьому вікні позначте "Додати новий контакт”Та натисніть кнопку Додати.

Тепер, щоб відобразити повідомлення електронної пошти про те, що вони були надіслані до "Нерозкритих одержувачів", поверніться до області пошти та натисніть на Нова електронна пошта кнопка.

У новому вікні повідомлення, що з’явиться, натисніть кнопку До… кнопка.

З'явиться невелике діалогове вікно контактів.

На До рядок введіть у розділі "Нерозкриті отримувачі", а Outlook повинен автоматично вставити повну електронну пошту.
На Копія рядок введіть решту людей, яким ви хочете надіслати електронний лист.

Примітка: Тут важливо розрізнити різницю між Cc та Bcc. Bcc не розголошує адреси електронної пошти одержувачів, проте Cc це робить. Якщо ви хочете захистити адреси електронної пошти ваших одержувачів, пам’ятайте, що завжди їх використовуйте Копія.

Натисніть OK, щоб додати інформацію про одержувача до повідомлення.

Крім того, ви можете ввімкнути рядок Bcc в Параметри стрічкою, натиснувши на Копія кнопка. Таким чином, вам не потрібно заходити в меню контактів на кроці, зазначеному вище, за допомогою кнопки До….