Як відкликати або скасувати повідомлення в Outlook

Надіслали неправильні звіти TPS? Якщо ви використовуєте Outlook 2003-2013 на сервері Exchange, ви, можливо, зможете отримати електронний лист, перш ніж ваша робоча команда побачить його.

Навіть із увімкненою настройкою для скасуванняелектронні листи все ще проходять через те, що ми хотіли б повернути назад. А може електронний лист було надіслано, але нещодавнє оновлення зробило його недійсним. За допомогою Outlook на сервері Exchange ви можете повернути електронну пошту назад і навіть замінити її оновленою. Ця функція називається Повідомлення нагадування, і вона існувала з Outlook 2003.

Нагадаємо, працює, лише якщо:

• Ви використовуєте обліковий запис Exchange.
• Одержувач використовує обліковий запис Exchange.
• Одержувач ще не прочитав повідомлення.

Зауважте, що навіть якщо одержувач не прочитав повідомлення, він все одно отримає сповіщення в Outlook про те, що ви видалили електронну пошту зі своєї папки вхідних.

Для початку відкрийте папку "Надіслані предмети" в Outlook, а потім двічі клацніть по електронній пошті, яку ви хочете нагадати. Це відкриє електронну пошту у власному вікні.

Якщо відповідна електронна адреса зараз знаходиться в окремому вікні, тепер ви можете виконати відкликання. Клацніть спадне меню Дії та виберіть Скасувати Тйого Повідомлення.

Тепер у вас є кілька різних варіантів длявідкликання. Ви можете повністю видалити повідомлення або замінити його новим. І ви можете попросити підтвердження програми Outlook, якщо відкликання було успішним для кожної людини, якій ви надіслали електронний лист.

Після виконання відкликання ви побачите повідомленняз'явиться у вікні електронної пошти відразу під одержувачами. Це повідомлення буде оновлюватися, коли одержувачі перевіряють свою поштову скриньку, а Outlook оновлює вас, якщо ви просили підтвердження відкликання на попередньому кроці.