Перспективи: Попередній перегляд електронних листів без позначення як прочитаного або надсилання квитанції про читання

Електронні листи, позначені як непрочитані в Outlook, передають вам та відправника повідомлення, що ви ще цього не отримали. Ось як можна переглянути свої електронні листи, не надсилаючи квитанцію про читання.

Підписки про читання Outlook повідомляють вашим колегам, чи єви проігнорували їх терміновий електронний лист або просто ще не відкрили його. Якщо це викликає занепокоєння, можливо, ви можете відключити надсилання прочитаних квитанцій. Але я вважаю це сумлінно. (Плюс, коли люди зрозуміють, що ви не надсилаєте прочитані квитанції, вони ніколи не дізнаються, чи принесуть вам користь сумніву чи ні.)

На щастя, є середина.

Ви можете читати електронні листи на панелі попереднього перегляду Outlook, не позначаючи їх як прочитані. Ви також не надішлете квитанцію про читання.

Для Outlook 2013 або Outlook 2016

Клацніть Файл > Параметри > Розширений.

У розділі "Панелі Outlook ", клацніть Панель читання.

Тепер зніміть прапорець обох:

• Позначте елементи як прочитані при перегляді на панелі читання
• Позначити елемент як прочитаний, коли відбір зміни

Повернувшись до Outlook, ви можете прочитатиповідомлення на панелі читання безкарно. Коли ви готові позначити його як прочитаний, можете двічі клацнути його, щоб відкрити його або клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Позначити як прочитане" або натисніть CTRL + Q (моя фава).

Щоб позначити її знову як непрочитану, натисніть CTRL + U (однак це не буде розсилати квитанцію про читання).

Або, якщо хочете, можете повернутися до Файл > Параметри > Розширений і виберіть Позначте елементи як прочитані при перегляді на панелі читання прапорець і змінити, скільки часу надає Outlook, перш ніж позначити його як прочитане. Просто введіть значення для "Зачекайте n секунд перед відміткою пункт як читати. " Це чудово, якщо ви хочете відчути себе так, ніби ви щойно заїхали на небезпеку, коли кожен раз читається повідомлення ("У вас є 15 секунд, сер ...").

Для Outlook 2007 та Outlook 2010

У програмі Outlook 2007 перейдіть на сторінку Інструменти > Параметри > Інше і натисніть Панель читання для доступу до цих самих опцій.

У Outlook 2010 перейдіть на сторінку Файли > Параметри > Пошта і перегляньте в розділі "Панелі Outlook", щоб знайти його Панель читання кнопка.

Підводячи підсумки

У мене був створений такий Outlook ось уже близько півроку, і мені це дуже подобається. Я зберігаю непрочитані елементи після попереднього перегляду та використовую CTRL + Q позначити як прочитане. Мені подобається підтримувати чисту папку "Вхідні", але я також люблю зберігати свої електронні листи непрочитаними, поки я не почну працювати над їх відповіддю. Попередній перегляд без позначення як прочитаного допомагає мені працювати з цією системою, але також допомагає тримати тривожний перемикач читання-отримання в циклі, даючи їм знати, що я почав серйозно працювати над відповіддю.

Зауважте, що це стосується лише попередніх повідомленьна панелі попереднього перегляду Якщо двічі клацнути електронний лист, щоб відкрити його та прочитати, джиг працює, і він буде позначений як прочитаний. Якщо ви ще не використовуєте панель попереднього перегляду для читання електронних листів, ознайомтеся з цією статтею про те, як змінити розташування панелі читання за замовчуванням у Outlook 2010 та зробити електронну пошту легшою для читання.

P.S. Якщо вам байдуже, чи я вас погано оцінюю за відключення квитанцій про прочитання і все ще хочу це зробити, ось як:

Це передбачає, що ваш ІТ-відділ навіть дозволяє вимкнути квитанції про читання Outlook.

Йти до Файл > Параметри > Пошта і під розділом Відстеження вибрати "Ніколи не надсилайте квитанцію про читання" а потім пройдіться своїми підступними, чорнодухими шляхами.