Як додати відповіді "Не відповісти всі" та "Не переслати" в Outlook 2007 та Outlook 2010
Історія - я міг би використати цей плагін років тому
Тож про мою легку роботу з CTO ... Назва не означалабагато, тому що моя вся робота полягала в тому, щоб отримувати «натхнення» з шаф для відеоігор, граючи в них цілий день. Плюс, я отримав усіх веганських ведмедів без ГМО, які я міг їсти. Але все закінчилося одного доленосного дня, коли я отримав електронний лист від свого приятеля в галузі бухгалтерського обліку. Це був масовий електронний лист:
"Всі, маючи великий барбекю цей wknd - pls RSVP від EOB. P.S. BYOB. Thx, J. "
Мені справді не хотілося їхати, тому що я знав, що мій колишній буде там, тому я склав випадкове виправдання і звільнив його.
Я думаю, що мої точні слова були:Так вибачте - не вдається. Сонічна діарея. Ти зрозумієш. "
Занадто пізно я зрозумів свою фатальну помилку. Я поспішив Відповісти всім. Один за одним я почув маленькі дзвінки, що сповіщалимої колеги, що у них були нові електронні листи. Мої вуха стали буряково-червоними, коли я відчував, як їх очі заглядають над кабінками, щоб жахливо дивитись у мій загальний бік. Я розглядав можливість бігти у ванну, щоб сховатися, але це підтвердило б лише те, що зізнався мій прикрий електронний лист. Моречившись, я взяв решту вихідного дня - мені навіть не потрібно було виправдовуватися, оскільки начальник прочитав електронне повідомлення про мої проблеми з кишечником. Треба було років терапії, щоб покласти край кошмарам, які тримали мене в широкому пробудженні до ранніх годин ранку, набухаючи мого невидимого кокона сорому. Але я ніколи в офісі не переймав свою репутацію "хлопця з звуковою діареєю". Я був соціально остракізований. Ніхто не розмовляв зі мною на різдвяних вечірках, крім цього справді моторошного німецького хлопця на ім’я Герцгют. І коли спалахнув спад, я першим пішов (певна виправдання щодо раніше існуючих умов).
Гаразд, цього зі мною ніколи не бувало. Але це може статися з вами. Тобто якщо ви не встановите NoReplyAllНадбудова Outlook прямо зараз. Цей легкий надбудова для Microsoft Outlook 2010 та Microsoft Outlook 2007 додає дві кнопки на вашу стрічку Outlook. Один дозволяє заборонити одержувачам пересилати вашу електронну пошту. Інший заважає користувачам надсилати відповідь усім одержувачам. Він також робить деякі інші речі, і у нього є кілька обмежень, але це головна перевага цього безкоштовного завантаження 0,29 МБ. Дозвольте мені показати вам, як це працює.
Як вимкнути відповіді для всіх і вперед в Outlook 2010 або 2007
Крок 1
Завантажте NoReplyAll Надбудова Outlook. Розпакуйте це і бігати setup.exe.
Крок 2
Прийміть необхідний EULA (ліцензійна угода з кінцевим користувачем) та перегляньте звичайні попередження щодо безпеки, налаштування дійсно прості та зрозумілі. Якщо потрібно, перезавантажте комп'ютер після завершення інсталяції.
Крок 3
відчинено Outlook і почніть створювати новий електронний лист. Ви помітите свої блискучі нові кнопки у верхньому правому куті стрічки в розділі "Параметри відповіді".
Крок 4
Клацніть то Без відповіді всім та / або Немає вперед , щоб увімкнути функції. Вони будуть горіти та натискати при активації - тобто, коли всі відповіді та / або переадресація вимкнені.
Крок 5
Надішліть електронне повідомлення як зазвичай. Тепер, коли одержувачі відкриють повідомлення, кнопки «Відповісти всім» та / або «Вперед» будуть неактивними. (Якщо вони запитують: "Гей, як ти це зробив?" надішліть їх сюди.)
Крім того, якщо вони спробують скористатися швидким меню, їм буде відхилено стисле попередження.
Тепер про ті пільги та обмеження, про які я згадав ...
Бонусні особливості
Гевін Сміт, хлопець з досліджень Microsoft, який поставивцей надбудова разом, вирішив використати кілька додаткових функціональних можливостей просто на біс. Для користувачів Outlook 2007 він додав попередження, яке попереджає вас, якщо ви надсилаєте електронне повідомлення без теми (ця функція вже вбудована в Outlook 2010).
Для користувачів Outlook 2007 та Outlook 2010 він створив функцію, яка сповіщає вас, якщо ви забули вкладення. Це робиться, дозволяючи вам скласти список ключових слів, які ініціюють попередження (тобто "прикріплений" або "прикріплений"). Щоб запобігти помилковому спрацьовуванню попередження про відсутність вкладення (тобто юридичним застереженням у вашому підписі), ви можете встановити контекст, де ключові слова будуть ігноруватися. Щоб змінити контекст і ключові слова, Клацніть Інструменти, вибрати Параметри і Клацніть то NoReplyAll Параметри на вкладці в Outlook 2007. В Office 2010 файл NoReplyAll Вкладка "Параметри" відображається в Файл меню.
Обмеження та міркування
Поки що надбудова NoReplyAll Outlook працює лишедля англійської інсталяції Outlook. До того ж, як ви можете собі уявити, це не завадить тим, хто не використовує Microsoft Outlook, відповісти всім або переслати повідомлення. Наприклад, якщо ви відключили переадресацію та надіслали електронне повідомлення користувачеві Hotmail або Gmail, вони все одно можуть відповісти всім і переслати повідомлення. І якщо хтось справді вирішив підірвати вас, переславши ваші звинувачувальні електронні листи, він все одно може скопіювати та вставити їх у новий електронний лист. Але з огляду на те, що ця особливість є найбільш важливою в ситуаціях, коли небезпека аварій всередині офісуде всі, ймовірно, будуть використовувати Outlook), наприклад, фіктивна ситуація, описана вНа початку цього допису надбудова NoReplyAll Outlook повинна виявитися дуже корисною - тим більше, що одержувачам не потрібно встановлювати надбудову, щоб вона працювала.
Звичайно, найкраща практика масових електронних листів - цещоб адресувати повідомлення собі та одержувачам BCC, замість того, щоб цитувати їх або поміщати в поле "Кому:". BCC забороняє всім одержувачам бачити, кому ще було надіслано електронне повідомлення, і якщо ви не використовуєте його, вам слід.
Залишити коментар