Увімкніть автоматичні відповіді за допомогою помічника Office у Outlook 2010 та 2013

Увімкнення автоматичних відповідей (поза офісом)функція в Microsoft Outlook 2010 та 2013®, яка також називається Режим відпусток, є одним з найкращих методів для попередження співробітників або клієнтів про те, що ви не в офісі (відпочинок у Швейцарських Альпах, вихідні в Парижі тощо). І, ви не буде доступним для регулярної перевірки електронної пошти або, якщо мені подобається, зовсім не! Увімкнути функцію Out of Office дуже просто як з клієнтського робочого столу Microsoft Outlook (Outlook 2000/2003/2007/2010, так і з 2013 року) та віддаленого використання клієнта веб-доступу Outlook 2013.

Увімкніть автоматичні відповіді з помічником поза офісом в Outlook 2010 та 2013

Створюйте, редагуйте та вимикайте повідомлення поза офісом, встановлюйте часовий діапазон для їх запуску та встановлюйте різні повідомлення для різних груп.

1. відчинено Прогноз, Клацніть Файл щоб змінити подання Outlook на Інформація про реєстрацію (Інформація)

Панель інструментів Outlook 2013

2. Клацніть Автоматичні відповіді

Кнопка автоматичних відповідей OutlookКнопка автоматичних відповідей Outlook

3. Клацніть Радіо-кнопка Надсилайте автоматичні відповіді

Далі, Перевірка коробка Надсилати лише протягом цього періоду часу створити Час початку і Час закінчення і Дати для Ваших автоматичних відповідей.

Далі просто Тип то Текст ви хочете, щоб вас надіслали тим, хто надсилає вам електронний лист (зверніть увагу на мій приклад тексту нижче) І, якщо ви хочете надіслати змінене повідомлення поза офісом людям, які перебувають поза вашою компанією, тоді клацніть Поза моєю організацією і потім, Скопіюйте і Вставити або Тип кращий електронною поштою Текст що буде надіслано всім іншим та Клацніть гаразд

Тепер ваша автоматична відповідь поза офісом відповість усім, хто надішле вам електронний лист.

І щоб ви не забували, що функція автоматичного відповіді увімкнена, текст Автоматичні відповіді відображатиметься у верхньому лівому куті клієнта Outlook як нагадування про те, що Ваш Помічник поза офісом увімкнено та працює.