Використовуйте Outlook 2010 та Microsoft RMS для захисту електронних листів [How to To]

При відправці комусь приватному чи конфіденційномуелектронною поштою, і ви хочете переконатися, що вони не випадково (або навмисно) пересилають його, Outlook 2010 має для цього функцію. Використовуючи Налаштування дозволів, ви можете налаштувати електронні листи, щоб зробити їх важче копіювати, друкувати, ділитися чи пересилати. RMS (Служба управління правами) навіть відключає вбудовану функцію друку на екрані Windows (хоча Snagit та інші програми скріншоту все ще працюють.)

RMS або IRM (управління правами на інформацію) якMicrosoft закликає це не обов’язково щось нове. Однак за допомогою Outlook 2010 Microsoft полегшує та спрощує використання RMS в домашніх умовах. Все, що вам потрібно, це MS Office та Outlook 2010 (або 2007 р.). Давайте розглянемо основи.

Як зробити електронну пошту важче ділитися вперед, копіювати, надрукувати або поділитися в Office Outlook 2010

1. В Outlook 2010 Клацніть то Головна потім Клацніть то Нова електронна пошта кнопки, коли ти зазвичай пишеш нове повідомлення.

2. У новому вікні повідомлення Клацніть Файл> Інформація> Встановити дозволи> Не пересилати.

3. Якщо ви це вперше зробили,ви побачите спливаюче вікно служби управління правами на інформацію (IRM). Для використання цієї функції вам знадобиться обліковий запис Windows Live; ви можете налаштувати його за адресою https://signup.live.com/. Всі інструкції відображаються на екрані під час налаштування служби управління правами на інформацію. Просто натисніть на кнопку, вибираючи параметри, які описують вас.

4. Останній крок процесу IRM - це увійти за допомогою облікових даних Windows Live. Хоча і менш безпечно, ви можете уникнути клопоту на Вибір то Збережіть мою електронну адресу та пароль варіант. Клацніть Знак в продовжувати.

5. Клацніть Windows Live Користувач ви щойно ввійшли в систему; для зручності Клацніть Завжди використовуйте цей обліковий запис і потім Клацніть гаразд закінчувати. Поверніться назад до вкладки дозволів до переконайтесь що Не вперед є перевірено, що має бути, оскільки ми намагалися вибрати його раніше.

Це все є для цього Тепер, коли ви надсилаєте електронний лист, ви можете швидко повернутися назад та змінити параметр "Не пересилати" з кроку 2. Ви власник бесіди та маєте повні права користування, але Microsoft описує це найкраще:

Пам’ятайте, що це не завадить людям на 100%обмін інформацією з того, що ви їм надсилаєте електронною поштою; це просто ускладнить. Також зауважте, що коли одержувач отримає електронне повідомлення, їм потрібно буде створити або увійти в систему за допомогою облікового запису Windows Live, оскільки Microsoft використовує RMS для призначення прав використання для захищених електронною поштою електронних листів.