Як очистити папки та бесіди Outlook 2010

Прибирання вхідних повідомлень часом може бути справдітривалий процес. Особливо для тих, хто з нас в корпоративному середовищі, коли один випуск може перетворитись на кілька десятків електронних листів, поки ми говоримо про проблему та можливі шляхи їх вирішення. Намагання перейти через електронну пошту - відповідь у ланцюжку чи окрему дискусію, яку ми повинні вести, може зайняти багато часу та заповнити папку "Вхідні", оскільки мій день проводиться за читанням електронних листів, не видаляючи їх ... Хороші новини з Outlook 2010 - це можливість насправді автоматично -чисті розмови для вас. Це дуже плавно, і працює дуже добре. Погляньмо і попрацюємо!

Крок 1

Під стрічкою Головна Клацніть то Прибирати інструмент, і у вас є три варіанти.

• Снахилитися до розмови - лише один ланцюжок електронних листів
• Прибирати Жстарший - ціла папка "Вхідні" або інша папка
• Слean Up папки та папки

Виберіть варіант, який відповідає вашим потребам, якщо ви новачокдо Outlook 2010, я пропоную почати з очищення розмов, щоб уникнути випадкового стирання неправильних листів із папки "Вхідні". З будь-яким варіантом не забудьте зробити це Виберіть котрий папку або розмова ви хотіли б прибрати.

Крок 2

Після Клацання а Прибирати варіант з’явиться невелике діалогове вікно. У цій коробці Клацніть то Налаштування кнопка.

Крок 3

Вікно Параметри Outlook повинно автоматично відкритись для Пошта вкладка. Прокрути вниз до Очищення розмови і тут ви можете повністю налаштувати інструмент очищення. Більшість налаштувань є прямими, але майте на увазі, що очищені електронні листи за замовчуванням надходять до Видалених елементів (Сміття), але ви можете змінити це, якщо ви Клацніть Огляд і Виберіть іншу папку. Клацніть гаразд щоб зберегти внесені зміни.

Крок 4

Тепер, коли у нас все налаштовано так, як ми хочемо, Клацніть Прибирати у тому діалоговому вікні, яке з’явилося вперше.

Готово!

Outlook перегляне вашу папку або розмову та очистить усі розмови, які він вважає марними відповідно до налаштувань, які ви ввели на кроці 3.

Якби ви мали успіх при очищенні деяких електронних листів ви не побачите жодного сповіщення. Натомість очищені електронні листи будуть переміщені до вашої папки "Видалені" або туди, куди ви вказали, що вони повинні йти.

Якби не було чим прибирати ви побачите діалогове вікно, що попереджає вас, що "Жодне повідомлення не було очищено. "