Як створити та використовувати папки пошуку в Outlook 2010

В Outlook 2010, Пошук папок дозволяють отримувати подібні електронні листи через один абоусі ваші рахунки одним клацанням миші. Папки пошуку подібні до розумних списків відтворення в iTunes та Windows Media Player та збережених пошукових запитів в інших додатках для підвищення продуктивності. Наприклад, папка пошуку може динамічно відображати всю непрочитану пошту, усю пошту, позначену для подальшого відстеження, або всю пошту з певного списку розсилки чи відправника тощо. Папки пошуку надзвичайно прості в налаштуванні та налаштуванні. Читайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.

Крок перший

Запустіть Outlook і розгорніть обліковий запис або файл даних Outlook. У нижній частині кожного дерева облікових записів ви помітите значок із написом Пошук папок.

Крок другий

Клацніть правою кнопкою миші Пошук папок в обліковому записі, до якого ви хочете застосувати пошук, та Клацніть Нова папка пошуку .... Якщо ви хочете, щоб папка пошуку створювалася з усіх ваших облікових записів, Клацніть правою кнопкою миші Пошук папок під Файл даних Outlook.

Крок третій

Виберіть Критерії для вашої папки пошуку та Клацніть гаразд.

Outlook 2010 вже має ряд корисних попередньо встановлених папок пошуку. Серед тих, кого ви можете додати, є:

• Непрочитана пошта
• Пошта, позначена для подальших дій
• Важливий електронний лист
• Пошта з вкладеннями

Деякі папки пошуку вимагають таких критеріїв, як "Пошта з конкретними словами. " Це насправді один з моїх улюблених типів папок пошуку. Виберіть це і Клацніть Виберіть… для введення рядків пошуку та слів, які потрібно повернути разом із папкою пошуку.

Ви можете ввести кілька ключових слів. Outlook вставить “або ” між кожною, тому електронна пошта з’явиться у вашій папці пошуку, якщо вона містить будь-яке із вибраних тут слів або рядків.

У самому низу є опція для спеціальної папки пошуку, яка має нескінченну кількість настроюваних критеріїв, які ви можете додати - чудовий варіант для досвідчених користувачів.

Крок четвертий

Клацніть гаразд коли налаштуєте свою папку пошуку та її критерії. Примітка. Ви можете змінити, які поштові скриньки та календарі шукати, використовуючи спадне меню внизу.

Крок п'ятий

Клацніть на вашому новому Папка пошуку для того, щоб переглянути його зміст.

Примітка: Папки пошуку не оновлюються в режимі реального часу - вам доведетьсяоновіть або клацніть їх ще раз, щоб повторно заповнити їх. Наприклад, якщо у вас є непрочитана поштова папка, повідомлення не зникнуть із папки під час їх читання. Вам доведеться оновити папку, щоб видалені прочитані елементи видалити. З огляду на це, папки пошуку можуть істотно заощадити час і, на мій погляд, є кращим способом упорядкувати ваші електронні листи, ніж присвоювати їх статичним папкам.